【名古屋】役員送迎ドライバー兼秘書※未経験歓迎/東証1部・会員制リゾートホテル業界№1/土日祝休み【エージェントサービス求人】

秘書

本社 住所：愛知県名古屋市中区東桜2-…

￥

300万円〜449万円

正社員

仕事内容

東証一部上場・会員制リゾートホテル業界トップクラスの同社にて、役員送迎ドライバー兼秘書としてご活躍いただきます。
■業務詳細：
・入社後まずお任せする業務：役員送迎、電話応対、役員周辺の庶務全般（車種はレクサス/センチュリー）
※入社後は、3名の社員、1名の課長、1名の部長による指導で業務をキャッチアップいただきます。
・慣れてきたら、順次右記業務をお任せします：車両業務20%、秘書業務全般80％（スケジュール管理及び手配、役員周りの庶務、主催会議セッティング、車両管理業務）
・最終的に期待する役割：上司はもちろんのこと、常に社内外から信頼されるホスピタリティあふれる秘書であること
■業務のやりがいと難しさ：
上場企業の役員とのコミュニケーション、他部署との好連携及び関係性の構築、物事に対する多方面からのアプローチ
■1日のスケジュール例：
8時〜役員送迎／10時〜茶菓の提供／10時30分〜来客対応（お迎え・茶菓の提供）／11時〜役員送迎／12時〜役員ランチ手配提供
13時〜会議セッティング／14時〜茶菓の提供／15時〜来客対応（お迎え・茶菓の提供）／16時〜来客対応（お迎え・茶菓の提供）／17時〜役員送迎
上記の合間に電話応対、都度の役員から指示された業務（調べものや資料作成など）の対応。
■組織構成：
配属部署は部長1名（60代男性）と課長1名（40代男性）、課員4名（30代〜60代の男性2名・女性2名）の計6名で構成しております。
■同社の特徴：
リゾートトラストグループは、1973年の創業以来、会員権事業を核に、幅広い領域で事業を展開する「総合リゾート企業グループ」です。「リゾートトラスト株式会社」を中心にハイセンス・ハイクオリティを追求し、充実したホスピタリティを提供してきた同グループはホテルレストラン事業、メディカル事業、ゴルフ事業、シニアライフ事業など多岐にわたり、現在計34社となりました。
2021年4月1日にリゾートトラストグループ共通のブランド・アイデンティティ「ご一緒します、いい人生　〜より豊かで、しあわせな時間（とき）を創造します〜」を宣言いたしました。お客様に寄り添いながら共に歩み続けるためにこのアイデンティティを常に意識し、より良い人生、より豊かな人生、より豊かな時間やより豊かな瞬間を創造して参ります。

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・普通自動車第一種運転免許（過去1ヶ月以内に車の運転をされている方）
・ワード、エクセルなど基本的なパソコンスキル

※応募時に履歴書（写貼）、職務経歴書が必要です。




＜必要資格＞
必要条件：普通自動車免許第一種

募集要項

企業情報