【東証一部上場】役員秘書（エグゼクティブアシスタント）〜人事管掌取締役の個人秘書業務〜【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社東京都渋谷区神宮前5-52-2 …

￥

500万円〜699万円

正社員

仕事内容

急成長中のプロダクトを複数運営する当社にて、担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部（約40名）の一部庶務業務をご担当いただきます。
（1）秘書業務…事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・3カ月ごとに人事部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ
・人事部予算の管理／出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理／イベント登壇や会議資料の作成
・メディア取材時の原稿確認／業務委託先契約、各種購買管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
（2）部門アシスタント業務…他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。
・人事部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事部メンバーの入退社時の対応
■業務のやりがい：
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。
■業務で利用するITツール：
社内連絡…Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）／スケジュール管理…Googleカレンダー／その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど

応募条件・求められるスキル

＜学歴＞大学院、大学卒以上
＜必要業務経験＞
■必須条件：
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験3年以上
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
■歓迎条件：
・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる能力
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験

募集要項

企業名	Sansan株式会社
職種	総務、一般事務、秘書
勤務地	＜勤務地詳細＞本社東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙
給与・昇給	＜予定年収＞ 500万円〜680万円(残業手当：有) ＜月給＞ 350,000円〜(以下一律手当を含む) 基本給：272,000円〜固定残業手当：78,000円〜（固定残業時間45時間0分/月） ※超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜賃金形態＞月給制＜昇給有無＞有＜給与補足＞ ※経験、能力等に応じて個別に決定します ■昇給：年1回（6月） ■賞与：年2回（7月・1月） ■年収例：年収651万／月額33.8万（基本給33.8万＋固定残業45時間手当12.7万）予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給は固定手当を含めた表記です。
勤務時間	9:30〜18:00 （所定労働時間：7時間30分）休憩時間：60分時間外労働有無：有
待遇・福利厚生	通勤手当、住居手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険＜待遇・福利厚生補足＞通勤手当：交通費全額支給住居手当：近隣住宅補助制度あり（本社最寄り駅から2駅以内）社会保険：各種社会保険完備＜教育制度・資格補助補足＞ ■OCEAN：英語学習を支援する（レッスン＆TOEIC(R)テスト受験費用補助） ■コーチャ：コーチングの資格を持った者から1対1でコーチングを受けられる＜その他補足＞ ■know me！（のーみー）：「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名迄」で飲みに行ったら会社から一人につき3,000円を補助する制度 ■強マッチ：社員一人ひとりの「強み」のワークショップを実施する制度 ■テランチ：社長と社員数名でグループランチする制度 ■よいこ：より良いCommunityを作るために必要な各種施策を、社員が自主的に企画できる制度（会社から活動費用が一部補助あり） ■イエーイ（在宅勤務制度）：在宅勤務を選択できる制度■社員持株会
休日・休暇	完全週休2日制(かつ土日祝日) 有給休暇10日〜20日休日日数120日年末年始休暇、有給休暇
提供	キャリアインデックス

企業情報

企業名	Sansan株式会社

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