社長秘書◎創業50年の安定企業/月給28万円以上＋賞与年2回/学歴不問◆資格取得支援制度/転勤なし◆

秘書

東京都文京区本郷二丁目27番20号 本…

￥

350万円〜449万円

正社員

仕事内容

【具体的な業務内容】
代表取締役・東の秘書として、社長が効率よく業務を遂行できるようにサポートをお任せします。常に周囲の状況を見ながら、スピード感を持って仕事をこなしていきましょう。

--- 具体的な仕事内容 ---
・社長のスケジュール管理・調整
・代理での電話・メールの応対
・来客対応
・議事録の作成
・社長の同行
・出張手配
・運転業務

--- 親しみやすさ抜群！スポーツ観戦が好きな「代表取締役・東」のプロフィール ---
特に好きなスポーツは、ゴルフとバスケットボール。週の半分以上は、当社が運営する飲食店に通うほど、お客様の目線に立って様々な角度から助言してくれます。頻繁に社員へ労いの言葉などをかけてくれるため、人望が厚く、優しい人柄が特長です。

--- 仕事のPOINT ---
◎社内初の新ポジションをお任せします！
当社では、これまで秘書業務はすべて経営企画室のメンバーが担当していました。しかし、今後は組織の体制を今まで以上に強化するために、新たに「社長秘書」のポジションを確立。効率よく業務を進められるよう、あなたのお力をお貸しください。

◎「柔軟性」と「スピード感」が重要な仕事です！
秘書業務はいくつもの業務を並行して進めていく必要があるため、自分なりに優先順位をつけ、テンポよく仕事をこなしていくことが大切です。そのためには、状況を素早く判断し、臨機応変に対応する力が求められます。

【入社後の一ヶ月間は】
入社後は、経営企画室への配属になります。
元々秘書業務を担当していたメンバーがゆっくり引継ぎをしていきますので、
じっくりノウハウを吸収していってください。

【達成感を感じる瞬間】
自分のサポートが社長の役に立っていることを実感できたときに達成感を得られます。

【この仕事の大変なところ】
秘書業務はこなさなければならないタスクが多いので、
状況を見て「何を最も優先すべきか」を自分で判断しなければなりません。
そのためには常に広い視野を持ち、正しく判断できる能力が必要になるため、
慣れるまでは苦労することも多いでしょう。

応募条件・求められるスキル

■学歴不問

【必須の経験・スキル・資格】
■秘書の実務経験
■普通自動車運転免許（MT・AT）
■体調管理ができる方

【求める人物像】
◎広い視野を持ち、臨機応変に仕事をこなせる方
◎頭の回転が速い方
◎「誰かをサポートする」ことにやりがいを見出せる方
◎安全な運転をする技術のある方
◎個人情報・機密事項の順守が出来る方
◎TPOを理解した振る舞いと、報告・連絡・相談ができる方

【未経験者へのメッセージ】
秘書の実務経験がある方であれば、業種は問いません。
「秘書として今よりもレベルアップしたい」など、
高い成長意欲をお持ちの方のご応募をお待ちしています。

【募集背景】
創業から50年。当社はこれまで「食にまごころを込めて」をキャッチフレーズに、お客様を笑顔にする給食の提供に尽力してきました。その知識やノウハウを活かし、現在では外食事業や美容事業も展開中。今後はさらなる会社の成長を実現するために、新たな仲間をお迎えすることになりました。私たちは、まごころの気持ちを持ち、真摯に仕事に取り組んでいただける方をお待ちしています。
（採用予定人数：1名）

募集要項

企業情報