【バックオフィス全般を担当】様々な業務に柔軟に対応できる方を募集/お仕事の幅が広がります！/マルチカルチャー・フラットな組織/日本の情報技術力をグローバル基準にするAsial/ハイブリッドアプリ開発…

一般事務、営業事務、秘書

【本社】 ◆東京都文京区湯島2-31-…

￥

350万円〜450万円

正社員

仕事内容

現在40名規模の会社組織のなかで、バックオフィス・スタッフとして総務、経理、営業補佐など幅広い役割を担っていただける方を募集しています。具体的には、チームメンバーと一緒に、日常の庶務に携わって頂きながら、社員全員が気持ちよく働ける環境を整える取り組みをお願いいたします。

バックオフィスを担当するメンバーが現在4名います。タスクや作業の内容をとりまとめたり、スムーズに業務ができるよう、協力して作業を進めていただくことを期待しています。下記に、具体的なバックオフィス担当の業務を列挙いたします。

◎ 経理業務
　・入出金の管理
　　・支払・経費管理
　　・現金・入金管理
　　・弊社が販売する製品・サービスの書類対応（見積書、請求書、納品書、領収書）
　・帳票の作成補助（※）
　・年末調整/決済の補佐（※）
　※ 専門的な処理は税理士が行ないます。あくまでも補佐的な仕事です。

◎ 労務系の手続き・申請業務
　・助成金に関する諸手続
　・社会保険に関する諸手続
　・従業員入社、退社の際の諸手続
　
◎ 庶務
　・契約書・請求書・領収書等各種書類の管理
　・メールの整理

◎ 総務
　・備品管理・購入
　・年賀状等挨拶状の作成、移転祝い等の送付
　・オフィス設備の改善
　・社内行事の企画など
　・イベント対応（会社主催のランチ会、社員旅行等）
　・電話や受付の対応
　・海外からの留学生やインターン生の対応
　
◎ 営業補佐
　・見積もり等各種書類の作成や送付

応募条件・求められるスキル

【必須要件】
◆経理、労務、総務、営業事務、事務に関するいずれかのご経験
◆業界不問
◆英語でコミュニケーションがとれる方

【歓迎要件】
営業事務、事務、総務を複数年経験
留学経験
TOEIC600点以上
制度や手続きを英語で説明

募集要項

企業情報