ダイバーシティ＆インクルージョン担当役員への【秘書業務】

一般事務、営業事務、秘書

東京都千代田区丸の内一丁目６−６　日本…

￥

370万円〜530万円

正社員

仕事内容

【ミッション／期待する役割・責任】
ダイバーシティ推進センタでは、日立グループのダイバーシティ＆インクルージョンをグローバルに推進する仕事をしています。
同部門では、グローバル各地にいる社内外の関係者と日々やり取りをしながら仕事を進めています。
その活動を統括する役員秘書およびチームのサポートを担当いただきます。
それらの活動を通じて、一人一人が生き生きと働ける社会づくりに向けて一緒に取り組んでいきましょう。

【職務概要】
1．外国人役員秘書（個人秘書）　※使用言語：英語
外国人秘書のサポート業務を幅広く担当いただきます。
役員の業務範囲は広く関係者も多岐に渡るため、秘書自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。
　・スケジュールマネジメント：社内外との連絡調整、コーディネート、スケジューラツール管理
　・文書作成・文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳
　・出張・移動サポート（チケット手配、費用精算、ドライバー連絡、等）
　・経費精算、物品管理、郵便物管理
　・来客対応
2．ダイバーシティ推進チームサポート
　・社内外との連絡、スケジュール管理、来客対応、文書作成・情報収集・文書整理サポート、セミナー運営補助、等

【携わる事業・ビジネス・サービス・製品など】
ダイバーシティはイノベーションの源泉であり、日立の成長エンジンです。
性別・国籍・人種・宗教・バックグラウンド・年齢・障がいの有無・性的指向といった違いを「その人が持つ個性」と捉え、それぞれの個性を尊重し、組織の強みとなるよう生かすことで、個人と組織の持続的成長につなげることが日立のダイバーシティ＆インクルージョンです。
日立では、ダイバーシティ＆インクルージョンを経営戦略の一つとして位置づけ、様々な取り組みをグローバルに加速しており、その推進役となっている部門がダイバーシティ推進センタです。

応募条件・求められるスキル

【必須条件】
（1）役員秘書経験（目安：3年以上）
（2）ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが十分可能なレベル）
（3）Microsoft Word, Excel, Power Point　利用可能であること

【歓迎条件】
・外国人役員秘書経験
・秘書検定1級
・TOEIC800点以上

【求める人物像】※人柄・コンピテンシー・期待行動 等
・主体的に情報を収集し、考え、意見を発信し、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションをとりながら、積極的に行動できる方。

【最終学歴】
・大学卒

募集要項

企業情報