人事採用アシスタント*未経験OK*私服OK*土日祝休み*第二新卒歓迎

人事

東京都豊島区東池袋1-25-14 アル…

￥

250万円〜400万円

正社員

仕事内容

クライアント企業（顧客）に代わり、
応募者対応やスカウト配信、レポート作成、
選考業務の改善提案などの採用事務業務を行います。

チーム全体で年間60社ほどの採用支援をしています。
業務はイチから先輩社員が教えていきますのでご安心ください。

■具体的な業務
入社後まずはOJTにて業務を覚えていただき、
1年ほどでリーダーとして数名のメンバーマネジメントも
お任せしたいと考えています。
1社にいながら複数企業の
採用プロジェクトを経験できる環境です。

・求人媒体の応募者対応（選考日程調整、メールや電話での連絡等）
・業務報告資料の作成
・クライアント企業担当者との連絡応対
・社内の業務改善ミーティングへの参加
・担当クライアントとのミーティングへの参加
・業務マニュアルの作成、改善

【注目】企業の採用人事よりも経験が積める職場
昨対比で300％を超える取引先の拡大、
年間70社以上の採用を支援する中で
多数の採用媒体を運用するアズライトでは、
圧倒的な経験・知識が身に付けられます。
またコンサルティング事業を始めて以来、
全ての採用プロジェクトを成功させてきた
考え方を学べることも大きな特徴です。

【注目】作業者ではなく、業務改善ができる人になってほしい
当社では、再現性の高い仕組みをつくることを重視しています。
クライアント企業の採用オペレーションの構築・運用代行を通じて、
より効率的な業務プロセスの構築・改善を
将来的にできるようになっていただきたいと考えています。
日々の業務の中で、小さな気づきを改善に繋げていくので、
ミスなく・コツコツ後方サポートが得意な方に向いているお仕事です。

【1日の仕事の流れ】
◆とある採用アシスタントの例
10:00 朝会にて進捗や不明点の確認・今日の業務分担について確認
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10:15 担当クライアントの説明会予約状況を確認し、各サイトの残り席数を調整
　▼
10:30 説明会の準備（参加者リスト作成・データ入力）
　▼
12:30 昼食休憩
　▼
13:30 説明会の準備（説明会参加者へメール・TEL）
　▼
14:30 2次選考以降の選考予約者へメール・TEL
　▼
15:30 実施済説明会・選考の合否をデータ反映
　▼
16:30 合否連絡
　▼
17:30 次の選考日程未予約者へメール・TEL・日程確定連絡
　▼
19:00 業務終了・退社

【身につくスキル・キャリアパス】
当社では採用業務を通じて、採用業務全般の知識・経験、
業務オペレーション・プロセスの構築・改善のスキルが身に付きます。
最初は何を行うかを学びながら業務を覚えていただき、
徐々に採用の全体像を掴み、業務設計・改善などを
行えるように成長していただきます。

応募条件・求められるスキル

＜業界未経験歓迎！第二新卒歓迎！＞
・専門卒、短大卒、大卒
・社会人経験1年以上
・ブラインドタッチでPC業務ができる
・電話応対、または接客経験がある

【活用できる経験・スキル】
・Excel関数を活用した業務経験
・業務オペレーションや業務プロセスの改善
・業務管理システムの導入
・運用マニュアルの作成

【過去の採用例】
医療クリニック/受付、お花屋さん/販売員、人材紹介/キャリアアドバイザー、出版社/制作進行管理、信用金庫/一般職、ネイルショップ/ネイリスト　等々

【この仕事に向いている人】
■日々の業務を少しずつ気づいて改善できる方
この業務はクライアント企業の
採用オペレーションの構築・運用代行です。
そのため仕組み構築や業務プロセスの効率を上げる
小さな改善を見つけ、積み上げていくことを求められますので、
そういった後ろからサポートすることが得意な方には向いています。

【この仕事に向いていない人】
■人と対話する人事業務をしたい方
人事業務は、50％は面接や説明会、50％はオペレーション業務になります。
当社の提供価値はこの業務オペレーションを
効率化していくことにあるため、
求職者や応募者と面接したり説明会を行う
コミュニケーション業務を希望される方には合わないと思います。

募集要項

企業情報