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会長-秘書の仕事

検索結果: 18件(1〜18件を表示)

非公開

経営戦略に関わる秘書ポジション／未経験OK・柔軟なコミュニケーション力を活かせる

秘書

《勤務地》東京本社自社内勤務転勤…

￥

800万円〜1100万円

正社員

《具体的な仕事内容》・経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整・役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援・各種文章作成業務（手紙代筆・口述筆記）・新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助・業務にかかわる外部機関の情報調査・報告・他、全社的な運営サポート全般《職務内容》・創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。

トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜

【会長秘書】プライム上場企業◆スケジュール調整・会議サポートなど◆年休121日（土日祝）残業10h【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社住所：東京都渋谷区東1-2-20…

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400万円〜649万円

正社員

■仕事内容当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ▼具体的な業務・社内外スケジュール調整・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）・来客応対含むその他サポート業務全般 ■入社後について：プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やか、的確、かつ状況に応じた判断、行動が求められます。秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。まずは先輩秘書のアシスタントから入っていただき、業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただきます。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■配属部署について：配属予定部門：配属予定部門：コーポレート統括管理本部社長室秘書課 ■求める人物：・これから上場企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方・突発対応に対する理解のある方・守秘義務遵守意識の高い方・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方・周囲に目を配るのが得意な方・丁寧かつホスピタリティに自信のある方変更の範囲：会社の定める業務

非公開

大手時計代理店企業/秘書スタッフ

秘書

大阪本社オフィス

￥

350万円〜450万円

正社員

グループ会社の代表取締役2名の秘書業務対応を行っていただきます。東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう一名いるため、連携を取りながら業務にあたっていただきます。 ■具体的には： ※会長・社長両対応・スケジュール管理・国内外の出張手配（交通機関・宿泊施設など）・会食の手配・経費精算・役員会議（年数回）、他会議（月数回）の手配・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付（月数回）・来客対応（電話・お茶出しなども含む）・郵便物整理・お礼状・慶弔関係の手配・贈答品手配

株式会社大和心

【虎ノ門】会長秘書◇業界経験不問／年休123日(土日祝休)/通販スタートアップ【エージェントサービス求人】

秘書

本社住所：東京都港区虎ノ門2-2-1…

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900万円〜999万円

正社員

〜業界経験不問／大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げたスタートアップ企業／優良メーカー・正規品の総合通販を展開／年間休日123日〜 ■業務内容：・会長の行う業務の補佐・会長のご指示、お考えを社内へ伝播させ、組織としての意思統一を図る役割・総合通販における取扱商品の選定および価格設定・商品の販売戦略策定・業者との折衝・その他付随業務 ■ポジションの魅力：・スタートアップ企業の発展を支えられます。・ＤＨＣの創業者である会長から直接アドバイスが貰えます。・原産国にこだわった製品を取り扱うため、商品に自信を持ってお客さまへ提供できます。・培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。・実績次第で早期に管理職へのキャリアアップを目指すことも可能です。・創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■入社後：まずは、メーカーや商品のこだわりなど、当社についての説明を先輩社員が丁寧にお伝えします。その後は、会長の行っている業務の補佐を行うことからスタートし、営業部門と連携しながら取引業者との折衝にも携わっていただきます。 ■キャリアアップ：培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。組織もこれから整えていく段階なので、実績次第で早期に管理職などへのキャリアアップも目指すことが可能。創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■当社の存在意義：総合通販事業のスタートアップ企業です。「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。ときに偽物や粗悪品が届くこともある通販ですが、当社の商品は正規品のみ。食料品から日常雑貨、家電、アパレル...とあらゆる商品を扱います。 ■当社の業界優位性：優良メーカーや正規品など信頼できる通販に徹底的にこだわることをコンセプトにしています。また、延床面積8800坪、ロボット台数258台の日本最大規模の自動倉庫を保持し、スピード配送を実現できることに競合優位性があります。変更の範囲：会社の定める業務

株式会社菓匠三全

【宮城】会長秘書・総務アシスタント◆仙台銘菓『萩の月』/年休120日/土日休み/残業20h以内【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

1＞本社住所：宮城県仙台市青葉区大…

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300万円〜449万円

正社員

【売上高80億円のお菓子メーカーで会長秘書／「萩の月」をはじめとする約100種類の老舗お菓子メーカー／育休産休実績100％／リフレッシュ休暇あり】＊当社について＊昭和22年の創業以来 75年にわたり、"お客さまにご満足いただけるお菓子づくり"を目指し、常に新しい感動を生みだすべく商品開発を進めています。近年では『ずんだ茶寮』『HONMIDO』といった新しいブランドも誕生し、和洋問わずお客様にお菓子のおいしさや楽しさを提供し続けています。 ■ポジション概要：仙台の代表ともいえる「萩の月」、若者に人気の「ずんだシェイク」など、誰もが知る老舗菓子メーカーである当社の会長を支えるやりがいのあるお仕事です！ ■具体的には：会長秘書業務および総務部のサポートをお任せします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。・会長のスケジュール管理・社内外との調整、コミュニケーション・電報手配、お礼状作成・来客、電話対応　など ※専属運転手がお休みの場合、会長の送り迎えもお願いする場合があります。 ※基本的なPCスキル（Word、Excelなど）があれば事務作業も問題なく担当いただけます。 ■募集背景：現在、会長秘書として男性1名がついておりますが、業務分割のためにもう1名秘書を増員したいです。 ■働き方：・服装…年に数回の会議時はスーツをご着用いただくこともございますが、基本的にはオフィスカジュアル等で問題ございません。・髪型・ネイル…厳しい規則等はございません。・残業…20時間以内を想定しております。・出張等…内勤メインです。基本的にございません。・転勤：制度上はありますが、当ポジションでは想定しておりません。・産休育休実績：100％・時短勤務制度：お子様が小学校入学前までご利用頂けます。 ■当社の安定性：これまで正社員の人員を減らすことなく安定した経営基盤を保っています。販売チャネルを、店舗から通販、大手スーパーに拡大するなど、常に新しいことを取り入れ、時代の流れに合った商品作りをしています。

株式会社エヌケービー

会長秘書◆飲食店検索サイト「ぐるなび」創業会社／国内交通広告最大手の安定企業【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社住所：東京都千代田区有楽町1-1…

￥

350万円〜549万円

正社員

＜エグゼクティブ1名の秘書業務／男性秘書の後任を募集＞創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で３名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ１名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】・スケジュール調整（社内、社外）・来客対応（VIP、外国人を含む）・手配関係（会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー）・会議弁当（手配、配膳）・事務処理（経費精算など）・名刺発注、管理・お中元、お歳暮・郵便物管理（案内状、お礼状などの仕分け）・チケット手配、お土産手配、外貨両替・毎月第一土曜日：土曜会議（会議出席、弁当手配）、会長私塾事務局（基本土曜会議後）・年二回・土日どちらか：会長勉強会事務局 ■組織構成女性2名、男性1名（20代）の計3名の組織となります。 ■当社について：当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。変更の範囲：本文参照

株式会社ジュンアシダ

【代官山|中目黒】日本が誇る世界的ラグジュアリーブランドでの役員秘書＜英語力のある方歓迎＞

一般事務、秘書

雇入直後：東京都目黒区青葉台(最寄駅：…

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250万円〜600万円

正社員

【職種】雇入直後：役員秘書(プレタポルテ/コレクションブランド) 　　　　変更の範囲：会社が定める業務【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月/期間中は契約社員雇用) 【労働契約の期間に関する事項】無期(試用期間は有期：6ヶ月）【仕事内容】 2023年にメゾン創業60周年を迎えた日本を代表するプレタポルテブランドでの秘書役員秘書(会長、社長、デザイナー秘書兼務)として以下の業務を担当していただきます。・スケジュール管理・文書管理/来客応対・各国駐日大使との窓口業務慶弔・贈答品手配(※洋服の配送業務あり)/その他の手配業務・庶務全般・その他付帯業務 ※特にコレクション(ファッションショー)時期には大使館との英語対応が多くあります。

ばんせいホールディングス株式会社

【東京】会長専属秘書　〜創業116年／証券会社を中心に海外進出等幅広く事業展開／独身寮有（徒歩圏）〜【エージェントサービス求人】

秘書

本社住所：東京都中央区新川1-21-…

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500万円〜799万円

正社員

【ばんせいグループ持ち株会社／多角的なビジネス展開／経営の知見が身につく会長秘書】 ■担当業務：会長専属秘書として、下記業務をお任せいたします。・スケジュール管理・社内調整・電話応対や書類整理・会食先や手土産の選定・出張帯同・出張手配（国内外）ご入社後は会社に関して覚えて頂くため研修実施やOJTの先輩がつき、ご入社後も安心して勤務いただけるフォロー環境が整っております。 1〜2か月で独り立ちをできるようなフォロー体制があります。 ■当ポジション／同社の魅力・経営に近い立場なので、学べることも多く、エグゼクティブの秘書を目標とされている方にとっては大変やりがいのある業務です。・スリランカをはじめとする海外事業にも注力しており、英語力を伸ばせる／活かせる環境です。・金融機関の秘書として、金融知識も身につきます。・各種福利厚生も充実しており、腰を据えて長期的に働ける環境が整っています。・文化／食／芸術などの幅広い教養が身につきます。

株式会社エアウィーヴ

秘書事務◆社長室での勤務！会社の中心で働けるチャンスです！育成制度◎充実の福利厚生で、プライベートも大切にできます！

秘書

東京都千代田区大手町大手町駅から徒歩…

￥

400万円〜550万円

正社員

《秘書アシスタント業務（担当職）》今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、初めは秘書アシスタントよりスタートし、業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。 ◆具体的には… ・国内外出張に関する各種手配、調整　・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）・経費精算などの事務処理　　　　　　・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）・慶弔、各種贈答品手配　　　　　　　・専属運転手との日々の連携サポート業務・社長宛の電話対応など【在宅勤務】原則無し（申請が必要）【組織構成】人事総務部は人事Grと総務Gr（法務チーム含む）で構成されています。東京と愛知と大阪の3拠点に分かれており、東京14名、愛知11名、大阪1名所属しております。東京人事Grでは、新卒採用／中途総合職採用／販売職採用／労務担当が在籍しております。【部署の雰囲気】20代が多い部署です【入社後の流れ・教育研修】入社後配属前研修(工場研修/店舗研修)、ビジネススキル研修(座学/Eラーニング)、メンター制度【求める人物像】・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方・ホスピタリティの高い方・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方・一般常識やマナーへの理解がある方

非公開

上場企業【会長秘書】会社の経営を支えるポジション！！年収800万円以上☆彡

秘書、経営企画

東京都中央区　本社【勤務時間】 1…

￥

800万円〜

正社員

☆東証スタンダード市場上場企業☆ 現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ■ 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 ■ 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 ■ 各種文章作成業務（手紙代筆・口述筆記） ■ 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 ■ 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 ■ 他、全社的な運営サポート全般事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を継ぎ、当社の次世代を担っていただく方を求めてます。

日拓グループ・ホールディングス株式会社

【渋谷】役員専属ドライバー◇創業60年の実績／不動産・レジャー・サービス業／安定基盤◎年収450万〜【エージェントサービス求人】

ドライバー、乗務員、秘書

★本社住所：東京都渋谷区南平台町16…

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450万円〜799万円

正社員

【役員専属ドライバー／会長様・社長様の送迎をお任せします／2週間ごとのシフト提出／シフトによっては午後出勤あり／年収450万〜】 ■業務概要：当社の正社員として下記業務をお任せします。・会長様または社長様の送迎（シフトによる）・自動車のメンテナンス（点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理） ※その他担当役員の秘書業務に近い業務もお任せすることがございます。 ※状況に応じて、早朝や夜遅くの業務、休日出勤が発生します（複数名で対応し負荷を調整、振替休日を取得していただく場合があります）。 ■1日の流れ（あくまで一例となります） ●会長様の送迎 ※社長様の送迎の場合は朝9:00〜が基本となり週に2〜3回ほど終業が22:00を過ぎる場合もあります 13:00　会長様宅へお迎え 14:00　オフィスまで送迎 16:00　六本木へ送迎 19:00　銀座へ送迎 23:00　会長様宅へお届け ■体制について現在は3名のドライバーが所属しており、シフトで分担し会長様・社長様の送迎をしております。おおよそ2週間ごとのシフト制となります。不規則な労働体系ですが、既存メンバーは全員家庭を持っておりシフトをうまく活用し平日に出かけたりしています。 ≪運転する車について≫ 新型センチュリーSUV、センチュリー、ベンツマイバッハ・アルファードなどを運転いただくことが多いです。 ■働きやすい環境作り：・ドライバー職の有給消化率平均：90.0％（2023年実績）・ホワイト企業認定（2023）プラチナ・TOKYOパパ育業促進企業（2022）・仕事と介護の両立支援・育児休業取得率：100％・くるみん認定企業・女性活躍企業 ■当社について：当社は、不動産開発事業を基盤として、関東圏内を中心に都内一等地も含めた14店舗のアミューズメント施設を展開しています。都心立地型商業不動産事業を収益の基盤とした「都心立地型大衆レジャー・サービス業」などを展開しており、創業60年の信頼と実績で、安定経営を実現しています。 ■モデル年収：・ 580万　34才　4年目　（月給37万+賞与）・ 660万　38才　6年目　（月給42万+賞与）・ 760万　42才　8年目　（月給49万+賞与）変更の範囲：会社の定める業務

株式会社クリーク・アンド・リバー社

【東京】エンタメ業界の秘書◆未経験歓迎！◎第二新卒や接客業出身も活躍◎◆年休125日【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社住所：東京都港区新橋4-1-1 …

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350万円〜549万円

正社員

クリーク・アンド・リバー社代表取締役会長（CEO）井川幸広の秘書をお任せします。 ■業務内容：・会長のスケジュール管理・来客及び電話対応・会議設定・各種書類の補完、管理・経費処理・名刺管理・郵便物手配・出張手配（国内・海外）・会食・食事手配・資料作成・その他特命業務など約2年の任期満了後は井川が適性に合った部門を検討し、事業部門や管理部門へ配属します。 ※状況により秘書の任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。 ※職務の変更範囲：会社の定める職種 ■歴代秘書の異動先一例： ◇ライツ・マネジメント・グループ：電子コミック事業の推進 ◇デジタル・コミュニケーション・グループ：動画制作や配信の請負営業 ◇プロフェッショナル・プロデュース・グループ：IT/Web業界の人材紹介 ◇その他：総務、新卒採用担当など ■当社の特徴当社は、東証プライム市場に上場している企業で、年齢に関係なくやる気と実力次第で責任ある仕事を任せられる環境が整っています。同社は、映像、ゲーム、Web、広告・出版、作家、建築、ファッション、食、コンピュータサイエンス、舞台芸術、ライフサイエンス、アスリート、CXOといった多岐にわたる分野で、エージェンシー事業、プロデュース事業、ライツマネジメント事業を展開しています。変更の範囲：会社の定める業務

東映アニメーション株式会社

【中野】秘書〜社長秘書業務／日本アニメのパイオニア企業／スタンダード市場上場／土日祝休・年休125日【エージェントサービス求人】

一般事務、秘書

本社・中野オフィス住所：東京都中野区…

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500万円〜999万円

正社員

◆◇スタンダード市場上場企業/国民的アニメ制作に携わる/フレックスタイム制/リモートワークOK/社長秘書業務◇◆ 当社の総務部総務室にて、役員秘書業務および総務室業務全般をお任せします。主に担当するのは社長秘書としての業務となります。所属する総務室の業務も一部担当頂く可能性があります。 ■組織構成総務室秘書メンバー：会長秘書１名/役員秘書１名今回の採用ポジション：社長秘書社長高木様を担当いただく予定です。 https://corp.toei-anim.co.jp/ja/company/message.html ■業務詳細： ◎役員秘書（社長秘書をメインに、その他役員へのフォロー業務もあり）・スケジュール管理・出張・会食等手配業務・来客・電話・メール対応、文書作成・稟議起案、伝票入力・役員の業務フォロー、渉外業務、など・贈答品手配、慶弔対応など ■その他残業時間：20〜30時間程度リモートワーク：週２程度 ■当社について：当社は1956年に設立以来、半世紀以上の長きにわたり、アニメーション製作の第一線で数々の作品を製作してまいりました。その数は、劇場作品269本、テレビ作品238本、総話数にして約13,900話※という日本最大級、世界有数のコンテンツ数を誇ります（※2024年6月末時点）。今、日本のアニメーションは、海を越えて世界各国で放送・配信され、高い人気を集めています。海外で当社の作品を通じて友好の輪が広がることも少なくありません。さらに、近年のデジタル技術の進化により、国内外でコンテンツの活用機会は飛躍的に伸び、当社の誇るコンテンツが真価を発揮するのは、まさにこれからです。変更の範囲：会社の定める業務

株式会社鈴鹿

【鈴鹿】会長秘書◆年俸800～1200万円／管理職経験者歓迎！／土日休み】

一般事務、秘書

白子オフィス：三重県鈴鹿市江島本町39…

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800万円〜1200万円

正社員

鈴鹿市の電気工事会社として設立してから20年以上。全国でも珍しい「特殊技術集団」として、総合建設業よりも幅広い事業を展開しているグループ企業です。＜具体的な業務内容＞メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ※転勤は原則ありませんが、頻繁な出張があります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 ※時間に融通の利く方（場合により夜間、深夜、休日対応もあります） ※文章能力の長けた方 ※契約書等法律に長けた方 ※数字に強い方（計算書、財務諸表） ※会社指定の住宅へ転居が可能な方 ※勿論男性も歓迎です＜企業の特徴＞特に高い技術力を誇る「電気工事」事業を基盤に、弱電を含む「電気設備工事」、給排水や空調などの「機械設備工事」、太陽光発電用地における造成等の「土木工事」を主力事業にしています。さらに電気保安管理、不動産事業、エネルギー事業、農業などの幅広い分野にも進出し、成長を続けています。 2020年には「健康経営優良法人」「三重とこわか健康経営カンパニー」の認定を受け、働きやすい体制づくりにも取り組んでいます。

株式会社かぶらや

【名古屋】総務／秘書◆IPO準備中／人気うなぎ店など多数展開する成長企業◆土日祝休み【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社住所：愛知県名古屋市中区千代田4…

￥

400万円〜649万円

正社員

〜売上56億円、18店舗展開／IPO、海外展開を目指す／老舗うなぎ屋や、居酒屋などを多数展開／ミシュランや食べログでの表彰実績あり〜 ■募集背景：企業成長に併せ、社長はじめ経営層のステークホルダーへの折衝対応業務が日々増加しています。そのような状況の中、秘書業務の知見を持つ方にご参画いただくことで、経営層の本来やるべき業務への時間帯効果を最大化させ、会社のさらなる発展へのサポートを頂きたく、本ポジションの募集を開始いたしました。 ■業務内容：＜ご経験に応じて、下記業務をお任せします＞・スケジュール管理・出張手配・経費精算・車の運転・会食手配・取引先との調整 ※適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある ■組織：・社長直下のポジションとなります現時点では、社長、常務、取締役2名、会長、顧問の担当をお願いしたく考えております。 ■表彰実績： ◇ミシュランガイド愛知・岐阜・三重2019特別版ビブグルマン受賞 ◇食べログ「THE TABELOG AWARD」4年連続選出 ◇食べログ百名店3年連続選出 ■当社について： ◇かぶらやグループは、名古屋の老舗うなぎ屋「炭焼うな富士」、居酒屋「名古屋大酒場かぶらや総本家」、韓国料理店「korean kitchenカブ韓」、すし屋「鮨あしべ」、焼き肉店「熟成焼肉八億円」などの飲食店を多店舗運営する成長企業です。 ◇創業者の強いリーダーシップのもと「お客様第一主義」や「大家族主義」といった会社の考え方が従業員に浸透したロイヤリティの高い企業文化と、高水準の店舗運営・オペレーション構築力を持つ企業へと成長してきてきました。 ◇2018年にかぶらやグループが、老舗のうな富士の事業を継承し、両者の強みが掛け合わさる事で、うな富士の他店舗展開に成功し、飲食業界では圧倒的に収益性が高く、高成長を実現しています。変更の範囲：会社の定める業務

株式会社鈴鹿

【鈴鹿】会長秘書◆男女活躍／主任～次長クラス経験者歓迎！／土日休み◆

一般事務、秘書

白子オフィス：三重県鈴鹿市江島本町39…

￥

400万円〜800万円

正社員

TE Connectivity Japan合同会社

【川崎市】社長秘書◇英語力生かせる※フレックス可／コネクタ世界No.1／年休130日【エージェントサービス求人】

秘書、受付

本社住所：神奈川県川崎市高津区久本3…

￥

500万円〜799万円

正社員

■求人のポイント：・年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーである当社にて、代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務をお任せします。・当社は世界シェアNo.1のコネクタメーカーです・平均勤続年数14.2年／離職率4.3％／年休130日の優良メーカーです。 ■業務概要：（1）社長（事業部長を兼務）の秘書業務（2）来客および海外来訪者の対応 ■業務詳細： ※具体的には、下記業務をご経験に応じてお任せいたします。 ◇社長（事業部長を兼務）の秘書業務・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等（OutlookやTeamsを使用）・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）・顧客との接待のセッティング（月2〜4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡・出張や外出の手配（月3〜5回程度）・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用）・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）・郵送物・DHLの発送/受領・ファイリング、資料の保管・回付・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備） ◇来客および海外来訪者の対応・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定等・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ ■当社の特徴・魅力：・世界最大級の電子部品メーカーTEグループの日本法人です。グローバル規模でのコネクタシェアはNo.1の実績を誇り、業界で唯一全産業にコネクタを提供しております。・年間休日数130日、平均勤続年数14.2年と長期就業環境が整っております。外資系ではありますが、日系の風土も持ち合わせております。・日本で58年モノづくりをしており、社長および会長を含めて経営陣は日本人のみです。労働組合もあり、有休消化率70％程度、離職率4.3％と極めて安定した就業環境を維持しております。

東洋炭素株式会社

【大阪】会長秘書◆炭素カーボンのパイオニア企業◆東証プライム上場◆年休123日◆残業月20H以内【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

大阪本社住所：大阪府大阪市北区梅田1…

￥

500万円〜699万円

正社員

【社会に貢献するグローバルメーカー／放電加工・半導体・自動車・宇宙航空など様々なフィールドで使われる製品／業界屈指の開発力／グローバル展開も推進中】 ■職務内容：会長専属の秘書業務をお任せします。総秘書室の本社勤務者は、担当執行役員1名の計2名です。【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務詳細：・交際対応　来信物管理、発信物（年賀状、グリーティングカード、挨拶状等）作成　会食対応　慶弔対応（人事異動、叙勲、お悔やみ）　来客対応（湯茶接待、工場見学アレンジ）・各種情報管理　会議資料、略歴書、名刺データ・役員スケジュール調整　取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート・出張対応　移動（航空券、新幹線）手配、ホテル手配・経費管理　請求書処理、役員旅費精算、予算管理・社用車管理　運行表作成、車両メンテナンス調整・決裁対応（書類へのサイン・押印等） ■働き方：年間休日123日、完全週休2日制（土日祝休み）、フレックスタイム制など働きやすさも兼ね備えています。出張同行の予定もございません。 ■当社の特徴：・理想の品質を追求し、1974年、日本で先駆けて等方性黒鉛の開発／量産化に成功して以来、当社の製品は、半導体や核融合、宇宙航空用途など最先端技術の主要部分に広く採用されています。・数々の優れた特性をもつカーボンは、無限の可能性を秘めた材料で、先端産業の技術の進歩とともに、その応用分野は広がり、当社へのニーズは国内だけにとどまらず世界的な規模に拡大しています。・当社は、これからも更なるカーボンの無限の可能性と創造性の開発に挑戦していきます。変更の範囲：本文参照