エグゼクティブ秘書◆完全週休2日制／残業月平均10時間程度／出張同行なし

秘書

東京都港区六本木6-1-20 六本木電…

￥

450万円〜500万円

正社員

仕事内容

エグゼクティブ秘書◆完全週休2日制／残業は月平均10時間程度／出張の同行なし／六本木駅より徒歩1分

ワインの輸入販売やレストランなどの運営を中心に、幅広く事業を展開する当社。あなたには、社長の守川のサポート役として、スケジュール管理やお礼状の作成などをお任せします。

【お任せする業務について】
秘書の役割は、社長のサポートを通じて会社の成長を支えること。スケジュール管理や取引先や市場の情報収集といった秘書業務をメインにお任せします。

■社長・経営幹部層のスケジュール管理・調整
社長の1日のスケジュールを把握し、会議、出張、来客を一元調整。

■情報収集
「◎◎に関する資料がないか探しておいて」といった依頼を受け、情報を収集。会議資料やインターネットで検索して、必要な書類や資料を準備しましょう。

■資料作成
週1回の各部門ごとのミーティング、月1回の経営会議、3ヶ月に1回の人事評価会議など、定期的に行なっている会議があります。資料を作成したり、Web会議の準備を行なったりと、社長の指示を受けてサポートしてください。

■各種返信対応
お世話になった方や取引先など、社内に対して、お礼状の作成やメールの返信を行ないます。

■プロジェクト管理
重要なプロジェクトの対内、対外的なハブとしての進行管理。

■総務業務
その他、備品発注、書類整理などの総務業務を手伝うこともあります。

応募条件・求められるスキル

高卒以上業種未経験歓迎

【業種未経験、第二新卒、社会人経験10年以上、歓迎】
■秘書検定（2級以上）
■基本的なPCスキル
└Word、Excel、PowerPointなどを使える方

◎英語の話せる方は業務に活かしていただけます。

募集要項

応募方法

選考プロセス

【女の転職type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します
※書類選考に2週間程度お時間を頂いております
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

【STEP1】Web応募書類による書類選考
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【STEP2】1次面接＆適性検査
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【STEP3】2次面接（来社）
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【STEP4】内定

◆ご応募から内定までは4週間以内を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい
◆結果については合否に関わらずご連絡致します

必要なスキル

【あると望ましい経験・能力】
□役員秘書・EA 経験 3 年以上の方
□事務や総務など、バックオフィス業務の経験をお持ちの方
□ホスピタリティ精神に溢れる方）

その他・PR

株式会社ソムリエについて

インポーターとしてワインの輸入販売を行なう他、レストランやベーカリーショップといった飲食店の運営や、飲食店コンサルティング事業なども手がけています。世界中の作り手から仕入れたワインを販売しており、最近ではECサイト経由での売上も好調。5年後を目安に上場を目指しています。

嬉しいスイーツの社割あり！ワークライフバランスも◎です

現在当社は5年を目処にIPOを目指すフェーズに突入。ワイン市場の拡大に合わせ「ワインと食の総合企業」として当社も急成長を遂げています。六本木駅徒歩1分の自社ビルには、自社が運営するイタリアン「SAKURA」やステーキ専門店「六花 -rikka-」、自慢の石窯で焼き上げるブーランジェリー「ラトリエ・デュ・パン」、素材にこだわったパティスリー「ココアンジュ」があり、20％オフで利用できます♪

また、朝は10時始業なのでラッシュを避けて通勤でき、残業少なめで土日祝休みとワークライフバランスもバツグン。産育休の実績もあるので「将来は仕事と子育てを両立したい」という方も安心して長く働けます！

転勤の可能性

ありません

残業について

◎残業は月平均10時間程度です。

産休育休活用例

現在育休中の社員がいます。女性がたくさん活躍している会社なので、長く働ける環境作りを大切にしています♪

面接会場

〒 106-0032 東京都港区六本木6-1-12 21六本木ビル6階
担当者 ／ 採用担当
tel ／ 03-5413-3211

企業情報