【丸の内】役員秘書◆業界経験不問◆完休二日制◆実働7.5H【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所：東京都千代田区丸の内2-3…

￥

500万円〜799万円

正社員

仕事内容

◆◇秘書のご経験をお持ちの方歓迎／代表の円滑な業務遂行をサポート／日本にいながらグローバルな活躍／完全週休二日制で働きやすさ◎

■ミッション
代表取締役CEOは国際会議への参加や大学での講義なども行っているなど、常に過密なスケジュールです。臨機応変なスケジュール調整を行い、代表の時間の捻出いただく事を期待しております。

■業務概要
スケジュール管理や社内外の折衝などを通して、役員の円滑な業務遂行をサポートする秘書業務をお任せします。

〈業務詳細〉
・電話・メール対応（日本語）
・面会の事前準備（各種調査・情報収集等）
・スケジュール管理・調整
・海外を含む出張の手配・各種手続き
・顧客データ・書類等の管理
・お土産品・お歳暮などの購入・手配
・社内外の折衝業務　等

■業務のポイント
・スケジュール管理はExcelを使用しています（情報漏洩リスクを下げるため）そのため、MicrosoftOfficeの使用スキルがあり、正確にスケジュール入力ができる方を歓迎いたします。
・出張や会食等への同行・同席は多くて月に2,3回程です。

■入社後の流れ
▼入社後は
まずは約1週間程度、全部門のブリーフィングを行い、当研究所の事業内容や各部門の役割について学んでいただきます。
また、顧客リスト等の読み込みを通じて人脈の把握も行います。
▼その後は
先輩社員のもとOJTで業務の流れを身につけます。
※わかりやすいマニュアルのご用意もございます。

■ある1日の流れ
代表取締役CEOの海外出張時等にも状況に応じた対応を取っていただくため、出張先との時差によっては遅い時間帯に業務を行う場合もあります。
その際には身体に負担がかからないよう、秘書部のメンバーと連携し必要に応じて柔軟に出勤や勤務時間等の調整を行いながら効率的かつ無理のない形で業務を遂行していただきます。

《当社について》
https://haradatakeo.com/company

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件
・人脈管理や日程管理のご経験をお持ちの方
・MicrosoftOfficeのスキルがあり、正確にスケジュール入力ができる方
∟情報漏洩リスクを下げるため、スケジュール管理はExcelを使用するため

■歓迎要件
・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方

【こんな方にお勧め】
関係各所との折衝や、スケジュール調整、出張手配や各種申請など、様々な業務を並行して進める場面も多々あります。
今すべき業務の優先順位を定められるなど、マルチタスクが得意な方にお勧めです。

＜語学力＞
必要条件：英語中級

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
【試用期間】 6ヶ月 労働条件は本採用と同じです。

企業情報