【愛媛／西条工場】国内シェアNo.1企業の働きやすさを支える総務担当者／年休122日【エージェントサービス求人】

総務、法務、知財、特許

1＞ 西条工場 住所：愛媛県西条市ひう…

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450万円〜649万円

正社員

仕事内容

■担当業務：
総務担当業務全般の主要業務をお任せします 。

■総務実務業務：
◎各種“モノ”の調達、管理業務
※モノ：用度品／印刷物／贈答品／什器備品／社用車／携帯電話／土地／建物 等 　
※会社施設等の管理：在庫整理、保守、修繕 等 　
◎請求書処理業務
◎新造船の命名受渡にかかるセレモニーや会社行事の運営、進行業務
◎社内向け、社外向けの広報業務全般
◎ISO(ISO45001・14001)業務

■総務業務改革：
決裁稟議システム、顧客管理システム、食事システム等の運用改善など総務業務全般の効率化およびペーパーレス化の推進業務

■入社後の流れ：
・まずは周囲の社員のサポートを受けつつスタートします。仕事の流れや当社のやり方に疑問があれば何でも聞いてください。 現状の業務の進行をしっかり支えられるようになることが第一です。 その上で、部門としての改善点や見直すべきポイントを抽出して周囲と協力しつつ、対策を立案・実施していってください。
・船が完成した際に顧客(船主や商社など)を招いて行なわれるセレモニーにおいては、接待の段取りや進行などを担当するなど、会社としての重要な業務をチーム一丸となって行います。

■組織構成：
各拠点、チーム長以下5~10名程度のチームで業務しています。
残業時間は月10〜40時間（時期により波があります）となります。
人員を増やしながら残業が抑えられるよう取り組んでいく方向で進めております。

■同社の魅力：
国内10の建造工場で年間60~70隻の船舶を建造しています。これは2位の会社の2倍以上です。大小様々な船種を効率的に建造できる造船技術を背景に、21年連続で国内シェアトップとなっています。 また、シェールガス革命により今後市場が伸びると目されるLNG（液化天然ガス）を運搬する大型のキャリアは国内でも同社を含め数社しか生産能力を有しません。過去には欧州金融不安などの煽りを受けて造船業界としては厳しい時期が続きましたが、そんな厳しい環境の中でも生産設備への積極投資を継続し、安定して3,700億円前後の売り上げを維持しています。 近年では活況な海運市場から市況が上向いており、業務拡大に伴う増員を積極的に進めています。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・普通自動車免許

■歓迎条件：
・企業総務業務の経験がある方
・イベントやセレモニーを主催し、手配や来客案内の経験がある方

◇業界未経験歓迎◇職種未経験可

＜語学補足＞
開催する式典で海外からの来客対応を行うこともあるため、英語学習への抵抗感が無いことを条件とします。

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
6ヶ月
補足事項なし

企業情報