ビジネスレベルの英語力/PCの基本操作、Office系またはGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライドの基本的な作業ができる方

一般事務・営業事務系その他

[勤務地] 港区六本木

￥

307万円〜

派遣社員

仕事内容

[概要]
ビジネスレベルの英語力/PCの基本操作、Office系またはGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライドの基本的な作業ができる方

[詳細]
【お仕事内容】
当社社長秘書をお任せいたします。
秘書業務全般に加えて、CEO室の業務を幅広く担っていただきます。
創業者社長のビジョンや企業としてのありたい姿を理解し、各グループ会社・社員へ共有するために有効な施作を企画・実施する等、部署を横断してコミュニケーションをとりながら様々な業務に能動的に対応できる方を期待します。
社長にもっとも身近なチームメンバーとして、社長を幅広くサポートする重要なポジションです。
臨機応変に状況に合わせて柔軟に働ける方を募集いたします。
具体的には
・スケジュール管理、アポイント調整
・出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り
・来客対応（海外顧客含む）
・電話対応、メール対応（海外からのもの含む）
・会議準備、手配
・社内イベントの企画、実行
・会合/接待アレンジ、贈答品手配
・礼状/案内状などの文書作成、発送 （英文含む）
・請求書の処理
・契約書などの文書対応（英文含む）
・CEO室にて実施するイベントの企画・運営

※業務の性質上、前提は出社可能な方とさせていただきます。

求める人物像
・主体的に自ら物事を考えて行動できる方
・新しいことに興味をもち、学んでいく意欲のある方
・変化する環境に対応し、既存の考え方にとらわれない柔らかな発想やセンスをお持ちの方
・関係者との良好な信頼関係を構築できる柔軟なコミュニケーション能力をお持ちの方
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方

時間的制約が少なく、フレキシブルな働き方ができる方。
（社長が時差のある国へ海外出張中や緊急時などは、休日や夜間の対応が必要になる場合があります。また、出張は一ヶ月以上となる場合も想定されますので、その期間中の柔軟な対応が可能な方。）

応募条件・求められるスキル

・ビジネスレベルの英語力
・PCの基本操作、Office系またはGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライドの基本的な作業ができる方

募集要項

企業情報