【ガス会社の一般事務スタッフ】未経験歓迎◆経験者優遇◆女性活躍中◆上場企業

一般事務

日本瓦斯運輸整備株式会社　千葉営業所 …

￥

〜264万円

正社員

仕事内容

一般家庭や事業所など様々な場所へ「ガス」を供給する『日本瓦斯株式会社』の輸送事業を手がける会社で一般事務作業をお任せします。主な仕事はパソコンを使ったデータ入力。手書きの書類を見ながら決まったフォーマットに数値を入力します。そのほか、請求書の管理などもあります。

【具体的には……】
◎指示書や伝票などのデータ入力
◎ドライバーの勤怠管理
◎電話対応
◎請求書管理
◎受注の集計
◎配送指示書の作成
※データの管理はスプレッドシートを使用
※配車は専任者が担当
※将来的に点呼業務もお願いする場合アリ

【1日の作業イメージ】
出社して、最初に行うのは前日発注分の確認作業。お客様よりキャンセルが発生した場合、在庫表を確認して、ガスの販売元へキャンセルの連絡をします。その後、配車担当者のフォローとしてデータ入力をして午前の仕事は終了！
昼休憩後、午後からは翌日分の発注作業に取り掛かります。配車担当者の指示をスプレッドシートへ入力して、ドライバーへの配送指示書を作成します。ドライバーが戻ってきたら伝票を預かり、データ入力して業務終了！
※基本的に翌日分の発注作業を行いますが、販売元のスケジュールの関係で金曜日は土・日・月分の発注作業を行います。

【マンツーマン指導で未経験者も安心！】
まずは先輩のお手本を見て仕事の流れを覚えます。手書きの指示書や伝票の内容をパソコンで入力、慣れてきたら請求書の管理など、段階を踏んでチャレンジ！1ヶ月のスパンでみて、成長速度に合わせて指導します。先輩の判断＋本人が自信をもって作業ができるようになったらひとり立ちです。ひとり立ち後も、みんなでフォローするのでご安心ください！


※業務の変更範囲：あり（本人の希望により）

応募条件・求められるスキル

職歴・学歴不問、簡単なパソコン操作ができる方（Excel、Word、スプレッドシートでの入力）、普通自動車運転免許　※性別問わず大歓迎！

※定年65歳（再雇用あり※委細面談にて）

＼こんな方大歓迎！／
◎事務経験（一般事務、営業事務など）がある
◎パソコンの操作が得意
◎運行管理者の資格を持っている
◎事務職デビューしたい
◎モクモク・コツコツした作業が得意
◎1つのことに集中して仕事がしたい

募集要項

その他・PR

＼未経験者も安心／丁寧な指導で事務業務のノウハウをマスターできます！人柄重視の採用です！

「事務職は初めて」「仕事から離れていてブランクがある」といった方もご安心を。
仕事は、先輩スタッフのマンツーマン指導でイチから覚えられます。ドライバーとのやりとりや業界用語、書類の見方、データ入力方法など、1つずつ身につけましょう！
手書き書類を確認してスプレッドシートに入力するのがメインです。1度覚えればとっても簡単なので、日頃パソコンにふれている方ならスグに慣れると思います！ 当社で事務職デビューして、手に職をつけませんか？

【作業の合間に小休憩！】
朝からパソコンの前に座って数字を確認していると、集中力が切れてしまうことがあるかもしれません。そんな時は、一旦休憩をとってください！データ入力はダブルチェックしていますが、大きな数字を扱うため、桁を間違えたり、入力する箇所を間違えたりしないよう注意して入力してください。

【抜群のチームワーク！】
現在、40代・50代・60代の3人が活躍中！助け合いのマインドが根付いているため、急な体調不良による休みもしっかりフォローします。職種にこだわらずフレンドリーな雰囲気があり、その人間関係の良さは当社の自慢です！

＼手厚い福利厚生に注目！／スタッフが働きやすい労働環境を整えています！

昇給、賞与の支給、永年勤続表彰制度など、募集情報の待遇欄にずらっと並ぶ待遇の数々をご覧ください！当社はスタッフ1人ひとりの働きやすい環境づくりに力を入れています。
なかでも出生祝金は第4子以降200万円と高額。
また、退職金制度や確定拠出年金などもそろっているため、長期的に安心して働き続けることができます！「知り合いに勧められて入社した」というスタッフも多く、なかには30年以上続けるベテランも。また、この仕事は体力的な負担が少ないため、年齢や性別問わず活躍できます。

【大手グループならではの待遇アリ！】
ニチガスがスポンサーをしているスポーツチーム（サッカー、野球、バスケットボールなど）の試合観戦招待チケットでスポーツ観戦を楽しめます！

【年間休日117日＋有給休暇】
当社は、月7日～11日休みのシフト制を導入しています。基本的に土日祝は休みで、事前申請でもちろん有給休暇も取得可能。複数のスタッフと重なった場合は調整をお願いしますが、ほぼ希望通りに休めます。さらに、入社初日より有給休暇を10日間付与！
休みをとってリフレッシュして仕事に臨んでください！

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