役員秘書※東証プライム上場〜国内を代表するSaaSプロダクトを運営する急成長企業〜【エージェントサービス求人】

法務、知財、特許、一般事務

本社（サクラステージ）住所：東京都渋…

￥

500万円〜999万円

正社員

仕事内容

◇◆東証プライム上場／法人向け名刺管理サービスの「Sansan」等の運営・導入企業8000社以上、シェア82%以上の成長中企業◇◆

代表である寺田の秘書業務をご担当いただきます。組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。

■業務内容：
・社内外スケジュールの調整／管理
・国内外出張手配（1〜5件／月）
・来客対応／会議設営（5〜10件／日）
・慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4〜5件／週）
・郵便物の管理／対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1〜5件／週）
・配車およびドライバースケジュールの調整／連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

■募集背景：
当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。

■ポジションのやりがい：
・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

■開発環境、使用するツールなど：
Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書経験3年以上
・ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル
・文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション）

■歓迎条件：
・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験
・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル

募集要項

企業名	Sansan株式会社
職種	法務、知財、特許、一般事務
勤務地	＜勤務地詳細＞本社（サクラステージ）住所：東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
給与・昇給	＜予定年収＞ 504万円〜903万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：291,000円〜522,000円固定残業手当/月：69,000円〜123,000円（固定残業時間30時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞ 360,000円〜645,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞ ※経験、能力等に応じて個別に決定します。 ■昇給：年1回（6月） ■賞与：年2回（1月・7月）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間	＜勤務時間＞ 9:30〜18:30 （所定労働時間：8時間0分）休憩時間：60分時間外労働有無：無＜その他就業時間補足＞ ※一部、9:00〜18:00の部署があります
待遇・福利厚生	通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険＜各手当・制度補足＞通勤手当：※上限1日5,000円かつ1ヶ月定期代10万円社会保険：各種社会保険完備＜定年＞ 65歳＜教育制度・資格補助補足＞・Geek Seek：知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。※エンジニア職、クリエイティブ職のみが対象・英語学習補助制度＜その他補足＞ ■社員持株会 ■know me：業務の異なるメンバーが交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費を補助 ■イエーイ：1日単位で自宅勤務を選択できる制度 ■どにーちょ：平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度 ■OYACO：小学校6年生までの子どもがいるメンバーが仕事と子育てを両立できるように、育児をサポートするさまざまなサービスの利用に対して補助が受けられる制度。※正社員のみが対象 ■KISS：育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスを受けられる費用の補助
休日・休暇	完全週休2日制（休日は土日祝日）年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）年間休日日数120日土日祝日、年末年始休暇、有給休暇、チャージ休暇（7月〜10月の間に連続3日間の休暇が取得可能）
提供	キャリアインデックス

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雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
条件の変更はありません。

企業情報

企業名	Sansan株式会社
資本金	7,047百万円
従業員数	1,789名
事業内容	■企業概要：「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」を国内外で提供しています。 ■事業内容：働き方を変えるDXサービス（クラウド名刺管理サービス等）の企画・開発・販売・営業DXサービス『Sansan』http://jp.sansan.com/ 名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムによって名刺情報を正確にデータ化します。高度なAI技術により、企業内の人脈を管理・共有することが可能になるほか、社内の連携を促進する機能や顧客データを統合・リッチ化する機能を備え、ビジネスのはじまりを後押しする「ビジネスプラットフォーム」です。・名刺アプリ『Eight』https://8card.net/ Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を利用し、ビジネスにおけるコミュニケーションツールとして活用されています。2020年11月時点で、280万人を超えるユーザーに利用されています。・インボイス管理サービス「BillOne」https://bill-one.com/ 多数の拠点や部門へバラバラに届いていた紙の請求書も、PDFの請求書も、あらゆる請求書がデータ化され、ひとつになって届く。非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきたSansanのテクノロジーとオペレーションによって、これまでにない方法で請求書を処理できます。アナログから、デジタルへ。Bill Oneは、企業内に残る事務作業をオンライン化し、請求書に関する業務を効率化します。
URL	http://jp.corp-sansan.com

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