※急募※《☆部長秘書★》★SaaS企業★☆彡

営業事務、秘書

〈勤務地〉 東京都渋谷区

￥

550万円〜800万円

正社員

仕事内容

【業務内容】
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

■具体的な業務
▼部長（執行役員）2名のサポート業務
☆スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
☆来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
☆3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
☆出張に関する各種手配、調整
☆経費精算などの事務処理
☆イベント登壇に関する諸業務への対応
☆メディア取材時の原稿確認
☆業務委託先契約、各種購買の管理
☆慶弔、各種贈答品の手配
☆担当部門内全体への共有事項アナウンス
☆その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）

※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

応募条件・求められるスキル

【必須】
※３５歳くらいまで


【必須条件】
・営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること
・基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
・ビジネスマナー

募集要項

企業情報