総務係長候補　※フレックスタイム制あり

総務、企画・管理・事務その他

東京都港区港南 2-15-3 品川イン…

￥

400万円〜600万円

正社員

仕事内容

【職務概要】
経営管理部総務課に所属し、以下の業務を中心に担当いただきます。プレイング係長として、自らも実務を担いながらチーム内外との連携を図っていただきます。

【職務詳細】
■所属組織：経営管理部総務課　8名（男女比5：5／20代～60代）
・備品・消耗品の発注管理、使用状況の全社的な統制
・水道光熱費の集計・分析・コストコントロール
・稟議管理（回付ルールの整備、運用チェック等）
・社内規程の管理・改定対応
・各種契約書の更新・管理（台帳整備・締結フローの運用）
・取締役会の事務局業務（会議体運営・議事録作成）
・社内イベント（入社式、永年勤続表彰、全社集会など）の企画・運営
・その他、総務関連業務全般（BCP、安全衛生、オフィス管理など）

■やりがい
全社に影響する業務の中心を担う責任感と達成感を感じられます。実務と改善を両立し、ルーティン業務の効率化・標準化に貢献できるポジションです。経営層や各部門と接する機会が多く、組織全体の構造や意思決定の仕組みを間近に感じられます。総務業務を起点に、企画力・調整力・運営力など多様なスキルが磨かれる環境です。

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

応募条件・求められるスキル

【必須】
・総務業務の実務経験（目安：3 年以上）
・複数拠点を持つ企業における本社機能としての業務経験

【尚可】
・小規模でもチームや後輩の業務マネジメント経験
・総務業務に加え、労務・庶務・法務など周辺領域への対応経験
・社内制度や業務フローの見直し・改善に取り組んだ経験
・介護・医療など多拠点型のサービス業におけるバックオフィス経験
・全社的なコストコントロールに関わった経験

募集要項

企業情報