総務事務◆退職金や多彩な福利厚生☆海浜幕張3分の駅チカ本社でゆったり働くチャンス!!

総務

千葉市美浜区中瀬 海浜幕張駅から徒歩3…

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400万円〜500万円

正社員

仕事内容

★訪問歯科診療サポートのパイオニア企業の本社でリース車両の管理や総務関連のお仕事をお任せします★
【業務の詳細】
メイン業務：こちらの業務から覚えていただき習得されましたら基本はお一人でメイン担当となっていただきます
◆車両管理業務：リース車両契約管理、車両管理表整備、保険管理
・訪問歯科業務に使用する全国のリース車両約300台分（今後増大）の契約約定や定期点検、車検などの管理をしていただきます
・その他、事故や故障などイレギュラーの対応も発生します
◆月に数回、急ぎで謄本や書類原本提出のため法務局へ、リース車両の点検のため自動車整備工場またはディーラーへ、行くため運転業務が発生します

サブ業務：メイン業務を取得後、随時覚えていただき課内メンバーと協力して対応していただきます
◆日次業務：郵便・宅急便対応、電話・来客対応、弁当注文、ゴミ廃棄、備品・消耗品管理、退社時点検など
◆月次業務：業者払い対応（毎月の請求書の支払い手続き／専用システムでの申請がメイン）、報告書作成、本社レイアウト管理（異動や入社で従業員が増減した際のPC手配や座席などの管理）
◆会議関連：週次会議、取締役会、（当日のZoomの招待や出欠確認など）株主総会（本社にて毎年6月に実施。大会議室の設営や資料準備を含む運営全般）、子会社会議運営支援
◆稟議・反社関連：稟議受付、反社チェック（新規業者と契約締結時の稟議書対応や外部信用情報による反社チェック（専用システムによる簡単な検索です））
◆文書管理関連：倉庫の入出庫管理、廃棄管理（帳票・契約書などの保管書類の管理）
◆その他業務：持株会運営、　保険代理店業務（損生保）（保険会社と社内の仲介やりとり）、DX推進業務関連など

【同社について】
訪問歯科診療サポートのパイオニアであるデンタルサポートは、歯科医療をトータルでサポートするプロフェッショナル集団です。
「社会に貢献したい」「常に新しいサービスを提供し続けたい」
その気持ちが、歯科・医科・介護のワンストップサービスの提供と、医療・介護のグローバル展開を目指す今となり、未来を切り開く力となっています。

≪業務内容変更の範囲≫
会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

≪必要な経験≫
リース車両の管理に関する事務経験

≪必要な資格≫
自動車運転免許
（AT可）

≪学歴≫
高校卒以上

募集要項

企業情報