社長秘書＠恵比寿＊キャリアチェンジ・未経験歓迎◎フレックス・1日7.5H勤務/「会社の顔」となる仕事【エージェントサービス求人】

秘書

本社 住所：東京都渋谷区恵比寿4-3-…

￥

450万円〜599万円

正社員

仕事内容

〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開／従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業／フレックス制・テレワーク〜

商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。

■具体的な業務内容：
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー

■募集背景：
当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。

■仕事の魅力：
◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。
◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：いずれか必須
・役員以上の秘書経験（年数問わず）
・toC営業経験2年以上
・不動産業界での営業事務経験2年以上

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
年2回人事考課有（5月、11月）

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の給与に変動はありません。

企業情報