【エグゼクティブ秘書】国内最大級のスポーツポータルサイト企業

秘書、受付

東京都品川区東五反田（本社）

￥

400万円〜600万円

正社員

仕事内容

役員(複数)の秘書業務と、担当役員管掌部門のアシスト業務もお願いします。

【業務内容】
■ 秘書業務
・スケジュール管理、アポイント調整（海外との調整を含む）
・国内外の出張手配
・旅費/経費の精算
・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
・社内および取引先との各種調整対応業務
・電話・メール対応
・社内外イベント手配・サポート 等

■担当役員管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営 等

応募条件・求められるスキル

・秘書またはアシスタント経験、営業管理業務の両方、もしくはいずれかの経験者
・英語スキル
（読み・書き：自身でイチから英語資料作成できるビジネスレベル＋スピーキング・ヒヤリング：会議参加可能レベル希望）
・海外と英語を使ったビジネス経験のある方
・ホスピタリティマインド
・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
・高いコミュニケーションスキル
・PCスキル（Microsoft Word、Excel、Powerpoint 中級程度）
・バックオフィス業務、サポート業務に興味のある方

＜あれば尚可＞
・IT関連企業での業務経験
・ゴルフに興味のある方


＜求める人物像＞
・コミュニケーション能力の高い方
・チームワークを大切にする、協調性の高い方
・能動的に考え、行動できる方、TO DO管理、優先順位付けを行い業務を推進できる方
・責任感のある方
・社内外ともに、周囲を巻き込んで業務を推進していける方
・物事を体系的にとらえることができる方
・清潔感があり、人当りの良い方

＜イメージする人物像＞
・「縁の下の力持ち」的な要素を理解できる控えめでありつつも、取りこぼしが無いようなきめ細やかなフォローが出来る方。
・従来のやり方に囚われず柔軟に対応できる適応力のある方。
・情緒が安定していて、感情的でない方。
・人に与える印象がソフトな方。
・元々ゴルフに触れている、なじみがある、好きであるといった方ですと尚可。

募集要項

企業情報