【横浜】庶務・営業事務 〜JR西日本グループ・マンション管理を運営／残業月20時間程〜【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、プロパティマネージャー

横浜事務所 住所：横浜市神奈川区沢渡1…

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400万円〜449万円

正社員

仕事内容

分譲マンションの管理から、建物・設備点検や長期修繕計画などを行っている同社において、事務職として下記業務をお任せいたします。
■業務内容：
＜庶務関連＞
電話、来客対応｜集合郵便回収、郵便物受取｜郵便物、FAX等仕分け配布｜郵便物発送｜宅配便受取｜観葉植物水やり
＜営業事務関連＞
◇フロント補佐業務
・総会、理事会等資料印刷／発送準備（封入・ラベル印刷）｜重説、契約書、管理事務報告書、管理規約、重調報告書、更新申入等作成および製本
・現場掲示、投函｜データ入力／システム(J-NEX)による管理組合予算作成
・新規物件立ち上げ、管理開始応援補助（入居説明会出席）｜各物件の未処理事項の進捗確認(牽制)
◇適正化法進捗確認関連：
・議案書、議事録、契約書、重説、更新申入｜スキャン｜スキャンデータJ-NEX取込｜ファイリング
◇協力業者請求書処理：取りまとめ、有り無しチェック、報告、本社送付｜手数料請求、入金関連
◇点検作業管理、一部管理物件対応含む：
点検予定J-NEX登録｜報告書取りまとめ（報告書の追っかけ）｜点検実績J-NEX登録｜月次報告書(点検・作業)作成｜ファイリング
◇会計補助業務：銀行（記帳・窓口）｜支払登録｜月次発送業務｜ファイリング｜銀行書類作成｜組合のメインバンク変更による支払口座及び入金口座変更管理
■組織構成：事務所長1名、チーム長2名、課長代理2名、主任3名、課員1名（女性）、派遣社員1名（女性）で構成されております。
■同社の特徴：JR西日本グループの一員として、グループの分譲マンションの管理組合のサポート（管理・設備点検・修繕等）を行っております。なお、いろいろな面でサービスを提供し、お客様が快適で安心して暮らせる環境をサポートしております。

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・マンション管理業務実務経験5年以上お持ちの方

■歓迎条件：
・管理業務主任者

＜必要資格＞
歓迎条件：管理業務主任者

募集要項

企業情報