GLIT

電話秘書代行合同会社(ハートフルコールセンター)

掲載元 女の転職type

電話受電スタッフ | 残業ほぼなし / 土日祝休み / 育休実績あり

一般事務、受付

東京都豊島区巣鴨1-24-3(お客様サ…

350万円〜400万円

雇用形態

正社員

仕事内容

≪”電話秘書"として代表電話に対応。丁寧なやりとりで企業を支えるお仕事です≫≫

<具体的な電話秘書の仕事内容>
企業にかかってきた代表電話を一次対応する「電話秘書」として、クライアント企業の窓口業務をお任せします。

お名前やご用件を丁寧にお伺いし、チャットやメールで担当者へ報告するのが基本的な流れです。対応するのは、士業事務所(弁護士 税理士など)、ネットショップ、IT系企業などさまざま。複数のクライアントを担当するため、電話応対を通じて自然と幅広い業界知識や柔軟な対応力が身につきます。

主な業務内容は以下の通りです
・電話の一次受付(会社名・氏名・要件などのヒアリング)
・相手に応じた丁寧な言葉づかいでのご案内
・チャットやメールによる正確な報告・連絡
・顧客情報の変更やシステムへの入力など

電話応対が主力業務となりますが、正確な情報共有や顧客対応に伴う事務作業にも積極的に取り組んでいただきます。
業務の幅が広がることで、ビジネススキルの向上にもつながります。

入社後は6ヵ月間の研修期間があり、電話応対の基本から丁寧に指導します。
ビジネスマナーや敬語、対応の進め方までしっかりサポートしますので、未経験の方も安心してスタートできます。

「人の話を聞くのが好き」
「丁寧な対応が得意」
「サポート役にやりがいを感じる」
そんな方にぴったりの、やりがいのあるポジションです。

(試用期間6ヵ月)
※試用期間中は契約社員雇用となります(給与・待遇に差異はありません)。期間満了後に正社員登用となります。

応募条件・求められるスキル

\20代~30代活躍中!人柄重視の採用です/
未経験・第二新卒の方も大歓迎!

■応募条件
・かんたんなタイピングができる方(PC入力に抵抗がなければOK)
・喫煙習慣のない方(敷地内外 通勤中も含め、完全禁煙です)
・高卒以上
※経験やスキルよりも「人柄」を重視しています!

■こんな方を歓迎します!
・周囲から「気が利くね」と言われることが多い方
・社内外問わず、相手への気配りや配慮ができる方
※気づかい上手、そんな「おせっかいさん」が活躍できる職場です。

■働く環境について
当社は就業時間内・通勤中を含めた完全禁煙ルールを設けています。
「たばこを吸わない方にとって快適な職場」を整えています。

募集要項

企業名電話秘書代行合同会社(ハートフルコールセンター)
職種一般事務、受付
勤務地東京都豊島区巣鴨1-24-3(お客様サポートセンター)
給与・昇給月給30万円~(基本給28万円+資格手当)
・資格手当は毎月支給(詳細下記)
・残業代は1分単位で全額支給(みなし残業なし)

賞与:年2回(7月・12月)※在籍1年以上が原則/1年未満でも支給実績あり
・入社祝い金制度あり(総額10万円:在籍1ヶ月後と本採用後に各5万円を賞与として支給)

【年収例】年収374万円~474万円程度

各種手当・制度
◎通勤手当(上限3万円/月)
◎残業手当(1分単位で全額支給)
◎資格手当(月額)
-秘書検定3級: 3,000円
-秘書検定2級:10,000円
-ビジネス実務法務検定3級:3,000円
-ビジネス実務法務検定2級:10,000円
※複数資格は合算支給。検定費用・テキスト代は全額会社負担
◎バースデー祝い金(誕生月に1万円支給)
◎入社祝い金制度(上記参照)
勤務時間9:00~18:00(休憩60分:昼50分+小休憩10分)
待遇・福利厚生・各種社会保険完備
・通勤手当(月上限3万円)
・残業手当(1分単位)
・資格手当+資格取得支援制度(費用全額会社負担)
・賞与年2回
・入社祝い金制度あり(総額10万円:在籍1ヶ月後と本採用後に各5万円を賞与として支給)
・バースデー祝い金(誕生月に1万円支給)
・定期健康診断/インフルエンザ予防接種
・私服勤務OK・髪色・ネイル自由
・受動喫煙対策あり(全館禁煙)
・約25坪の広々とした休憩室あり
・業務フロアにはaiboが自由に歩き回る環境
・お茶コーナー完備(休憩室・オペレーションルーム)
休日・休暇・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日119日(2025年度予定)
・年末年始休暇(計画年休制度あり)
・産前産後休暇・育児休暇(入社1年以上で取得可能、実績あり)
・介護休暇(入社1年以上で取得可能)

\ライフイベントと両立しながら働けます!/
子育て中の方やご家族の介護が必要な方も安心。プライベートとの両立を応援しています。

※育児・介護休業など、仕事と家庭の両立を支援する制度を整えてい…
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企業情報

企業名電話秘書代行合同会社(ハートフルコールセンター)
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