海外子会社の規定管理・内部統制/管理職候補/国内シェアトップクラス/東証プライム

法務

愛知県豊明市

￥

700万円〜1100万円

正社員

仕事内容

業界国内トップクラスのシェアを誇る同社にて、以下の業務をお任せします。

【入社後の業務概要・求める役割】
■今回のポジションでご入社いただく方は、まず、各子会社の業務上のルールを定める各種規程の管理を主担当として担っていただく予定です。
会社規程は会社運営時の法律のようなものであり、極めて重要であるとともに、ここに書かれるべきものは解釈の齟齬等が発生しないよう、明確に規定されていることが重要です。
また内部統制構築の上でも規程は重要な位置づけとされており、各社で設計された内部統制システムとも整合している必要があるため、本業務は規程の作成方法に関する知識や経験があるのみならず、内部統制に関する知識や経験があることが望ましいです。
■入社後は現任担当者からの業務引継ぎによるOJTはもちろんのこと、社内外での各種研修を実施します。
■将来的には、規程管理のみではなく、子会社の内部統制（J-SOXを含む）の全般的な管理や企業買収等によって増えている新たな同社子会社に対する内部統制の構築指導等も行っていただきたいと考えています。

【規程管理業務について】
■各グループ会社から規程改訂の申請があった際、関連規程との整合性の確認・表記に関しての校正・アドバイスを行う。
■本社（親会社）側の規程改訂に伴い、海外グループ会社の規程変更が必要となるケースもあるため、その場合は各社へ改訂内容を通知し、改訂完了までをリードする。
■国内の管理部門など関連規程の管掌部門への相談・確認もグループ会社に代わって対応する。海外グループの内部統制業務全体はエリア・会社で担当分けしていますが、規程管理に関しては、全グループ会社が対象となるため各グループ会社のローカルスタッフとのやりとりや社内の関連部門への確認などが発生する。

【内部統制業務について】
■監査は（内部監査室が担当するため）行ないませんが、監査での指摘事項に関する改善支援、監査前のフォロー、業務プロセス（JSOX等）についてのリスクチェックなど、現地の内部統制のプロセスについて問題がないか、改善すべき点がないかの確認、あるべきプロセスの通りに実際のオペレーションがなされているかのチェックなどを行う。
■経理・人事などの本社の管理部門、監査部門と連携して、コーポレートガバナンスの統括をする。

※グループ会社のプロセス確認方法は、書面でのやりとりが中心（コロナ渦）でしたが、今後は海外出張も予定しております。（年数回程度の見込み）

【部署の人員構成】　
部全体で9名（男性9名、女性0名）で構成されております。

【配属部署について】
海外グループ管理部は同社グループの海外子会社の内部統制及びコーポレートガバナンスを統括する部署です。

【同社の特徴】
■同社は1947年創業の総合フードサービス機器メーカー。
■主要製品である製氷機では国内シェア＆世界シェアトップクラス。
■世界60か国以上で製品が使われており、グローバルブランドとして認知されております。
■グループとしてアメリカ、ヨーロッパ、アジアを中心として多数の拠点があります。

募集要項

応募方法

選考プロセス

書類選考→面接2～3回→内定
（その他、適性検査やSPI 等が発生する可能性有）

必要なスキル

【必須】
※以下(1)(2)を満たす方
(1)ビジネスレベルの英語力（特にライティング能力を重視）
(2)英文の会社規程、要領書等の作成、管理などの経験が3年以上ある方
（例：海外子会社の文書管理、海外法務での英文契約書の確認・管理、人事・総務等の海外規程作成・管理など）

【歓迎】
■会社規程、要領書等の作成、管理経験に加え、J-SOXを含めた内部統制構築やモニタリングの経験
■英語以外の言語（中国語等）のビジネス使用経験

その他・PR

募集背景

部門・体制強化の為
部門・体制強化に伴う募集。

募集ポジション

その他
管理職候補

雇用形態

【正社員】

企業情報