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弁理士法人 太陽国際特許事務所

掲載元 女の転職type

総務人事#未経験OK#毎年9連休OK#残業少#私服勤務#有給取得率100%も可

人事、総務、人事・総務・法務系その他

東京都新宿区新宿4-3-17 FORE…

300万円〜450万円

雇用形態

正社員

仕事内容

★未経験OK/先輩も未経験からの入所★フレックス活用可★月給30万円も目指せる&賞与年2回★産育休の実績多数/直近5年の産休復帰率100%★20~30代活躍中★残業少なめ★*毎年9連休OK

国際特許事務所におけるバックオフィスの中核として
総務・人事業務を幅広くご担当いただきます。
弁理士や特許事務スタッフなどの専門職スタッフが
高いパフォーマンスを発揮できるよう、安定した事務所運営を支える役割。
ご経験・適性に応じて、徐々に業務範囲を広げていきます。

【総務関連】
■来客・電話対応、郵便物の仕分け
■備品・設備の管理、オフィス環境の整備
■所内イベントの企画・運営
■所内制度や規程の運用・整備サポート
■契約書や所内文書の管理・作成補助
■所内外の広報関連業務 など

【人事・労務関連】
■求人原稿の作成、応募者対応、面接日程の調整
■入退社に関する各種手続き
■新人研修の企画・運営・管理
■勤怠データの集計・チェック、給与計算補助
■社会保険・雇用保険の手続き
■就業規則などの所内規程の整備・改訂
■安全衛生、定期健康診断、ストレスチェック対応 など

最初は不安だと思いますが、いきなり全てをお任せすることはありません。
先輩と共に少しずつ仕事の幅を広げていきましょう!

※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般

試用期間中の雇用形態に差異はありません。

応募条件・求められるスキル

【未経験歓迎!★先輩も未経験スタートです!】
*大卒以上
*社会人経験がある方(年数不問)

募集要項

企業名弁理士法人 太陽国際特許事務所
職種人事、総務、人事・総務・法務系その他
勤務地東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH8階
アクセス【新宿オフィス】
東京メトロ丸ノ内線・副都心線「新宿三丁目駅」より徒歩2分
各線「新宿駅」より徒歩5分
給与・昇給\月給30万円以上も目指せる!給与+αの手当多数/
月給24万円~30万円+各種手当+賞与年2回
※月給に精励手当(4万円以上)を含みます
※別途時間外勤務手当は100%支給いたします
※経験・能力に応じて給与を決定いたします
※試用期間3ヶ月あり(期間中の雇用形態・給与・待遇に差異はありません)

*バリエーション豊富な手当もあり*
◎精勤手当
◎住宅手当
◎配偶者手当
◎役職手当
◎精励手当
勤務時間9:00~17:00(実働7時間)

★フレックスタイム制あり!
標準労働時間 7時間00分/日
コアタイム 10:00~16:00(昼休み1時間)
待遇・福利厚生*昇給年1回
*賞与年2回
*社会保険完備
*交通費支給(上限3万円まで)
*退職金(中小企業退職金共済・弁理士企業年金基金)
*財形貯蓄制度
*休暇施設(東急ハーヴェスト)
*保養所(軽井沢、八ヶ岳)
*クラブ活動(野球/フットサル/ボルダリング/読書・手芸/能楽研究)
*私服OK
*ネイルOK
*フレックスタイム制
*リモートワーク/テレワーク制度
*雇入れ健診
*定期健康診断
*産業医による健康相談(産業医が月1回出勤)
*季節性インフルエンザ予防接種費用負担(家族補助あり)
*ストレスチェック
*生命保険料補助制度
*屋内禁煙
休日・休暇【年間休日120日以上】
*完全週休2日制(土日)
*祝日
*有給休暇
*年末年始休暇
*特別休暇
*産前産後休暇
*育児休暇
*慶弔休暇
*介護休暇
提供キャリアインデックス

応募方法

選考プロセス

★平日夜間の面接も可能!
★遠方にお住まいの方の場合、一次面接は原則オンラインにて実施しています。
(採用までに一度は直接お会いできるように選考を進めさせていただいております)
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【女の転職type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※書類選考通過者にのみ、1週間前後でご連絡をいたします
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

【STEP1】Web応募書類による書類選考

【STEP2】面接(2回)

【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは2~3週間を予定しております
◆面接日、入所日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい
◆内定後~入所までは通常は1週間程度でお願いしますが、ご希望により柔軟に対応します

必要なスキル

【あると望ましい経験・能力】
*こんな方にピッタリ!一つでも当てはまる方はご応募ください♪
◎所員間のコミュニケーションや、チームの協調性を大切にできる方
◎ホスピタリティのある方
◎長く勤務したい方

その他・PR

スキルを活かしてキャリアアップ!未経験から成長できる総務人事

事務所全体を支える、やりがいのあるポジションで働いてみませんか?

事務所運営に欠かせない業務を担当するこのお仕事は、日々の業務を通じて、自分自身の成長も感じられる環境です。一つひとつの業務を丁寧にこなしていく中で、専門的な知識も深まり、キャリアアップにもつながります。

また「はじめてだから不安…」という方も大丈夫。わからないことはすぐに相談できる、安心のサポート体制が整っています。

「事務の仕事にチャレンジしたい」「人を支えることが好き」「スキルアップしたい」——そんな想いを持つあなたをお待ちしています!

全所員と関わり、「ありがとう」を貰えるお仕事です!

採用から入所手続き、所内イベントの企画・運営まで、すべての所員と関わる特別なポジション。新しく入ってきた方のオリエンテーションを担当したり、毎月開催される100名規模の懇親会を企画・準備したりと、事務所の「人」に関わる大切な役割を担います。

「助かりました!」「イベント楽しかったです!」と、身近な同僚から直接感謝の言葉をもらえる瞬間は、この仕事ならではのやりがいです。

また、幅広い業務を少人数で担当するため、自分の仕事がしっかりとカタチになり、存在感を持って働けるのも魅力のひとつ。誰かの役に立つことに喜びを感じる方にピッタリです。

転勤の可能性

転勤はありません。

残業について

残業は月平均20時間以内です。

産休育休活用例

◎出産休暇・育児休暇・介護休暇制度あり!
直近5年間の産休復帰率は100%!ライフスタイルの変化を迎えても長く働ける環境です。

教育制度

《入所後の研修充実》
■入所後の導入研修(2日間)
 業界や事務所についての基礎知識をしっかり習得ができます。
■4日目以降
 先輩が業務を丁寧にお教えします。
 約1ヶ月ほどで一通りの仕事を覚えることが可能です!

企業情報

企業名弁理士法人 太陽国際特許事務所
設立年月1981年4月7日
代表代表社員 中島 崇晴
資本金903万円
従業員数220名
事業内容■日本、諸外国における特許・実用新案・意匠・商標に関する出願、その他手続き等の代理業務。
■発明創造支援
■出願等権利取得・支援
■総合顧問コンサルティング
■権利維持(審査請求管理、登録維持管理)
■権利行使関連(鑑定、契約、警告、侵害訴訟)
■知的財産・資産評価(鑑定、相談)
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