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メディー・コンインターナショナル株式会社

掲載元 女の転職type

【秘書】未経験OK│UIターン歓迎│英語が活かせる│海外出張あり◎│残業少

秘書

沖縄県那覇市久茂地 大阪府箕面市船場東…

400万円〜550万円

雇用形態

正社員

仕事内容

英語力を活かして、海外でも活躍しよう◎
*秘書デビューも大歓迎!
*欧州、北米への出張がメイン
*出張時は自由時間&出張手当あり
*残業少なめ│基本は土日祝休み
*2拠点生活もOK

あなたには、社長秘書として代表・岡田の業務のサポートをお任せします!

≪具体的には≫
◆出張手配
ホテルや飛行機、レンタカーなど、各種チケットの手配を行います。
社長が車いすで移動するため、新幹線、飛行機などにスムーズに乗れるよう段取りが必要です。
◆スケジュール調整
◆調査、資料の作成 など

≪ここがポイント!≫
社長が円滑に業務を行えるよう必要な情報を集めたり、発注先の企業を選定したりすることも。
日常的に相談や調べものをお願いすることが多いため、情報収集が好きな方や、先回りした行動が得意な方はとくにご活躍いただけるはずです◎

※(変更の範囲)上記を除く当社関連業務

試用期間中の雇用形態に差異はありません

応募条件・求められるスキル

☆気配り上手な方大歓迎!
☆未経験・第二新卒もOK
☆日常会話レベルの英語ができる方なら問題ありません
※学歴不問

~こんな方は活躍していただけます!~
★情報収集が得意な方
★細かい気遣いのできる方
★先回りをして行動できる方

募集要項

企業名メディー・コンインターナショナル株式会社
職種秘書
勤務地沖縄県那覇市久茂地
大阪府箕面市船場東1-10-9 フレールビル5階
給与・昇給月給24万5,000円~+賞与年2回+業績賞与+出張手当あり

~~出張手当について~~
◎交通費・宿泊費は会社負担
◎社長との会食・お客様との会食もケースにより会社負担
◎その他、以下の手当を支給します
└国内日帰り出張(会社から半径100km以上):日当2,000円
└国内宿泊出張:日当3,000円
└海外出張:日当5,000円
~~~~~~~~~~~~

※試用期間最大3ヶ月あり。期間中は月給23万円以上となります。
※残業手当は全額支給いたします。
※秘書経験のある方や、それに近しいご経験をお持ちの方は【月給26万円以上】となります。(試用期間中は月給24万5,000円以上)
勤務時間9:50~18:30(実働7.5時間)
待遇・福利厚生◆昇給年1回
◆賞与年2回
◆決算賞与(業績による)※13期連続支給の実績あり!
◆交通費全額支給
◆各種社会保険完備
◆時間外手当(1分単位で全額支給)
◆出張手当
◆住居費全額負担(沖縄勤務の場合)
◆服装自由
◆仕事で必要なスキルをアップするための(資格・教室等)費用は全面的にバックアップいたします。
◆オフィス内禁煙
休日・休暇《年間休日120日以上!》
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆GW
◆夏季休暇(3日)
◆年末年始休暇(10日)
◆有給休暇
◆産前産後休暇
◆介護休暇
提供キャリアインデックス

応募方法

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】1次選考(Web)
※場合により、簡単なIQテスト・語学テスト、適性検査を行います。

▼【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは1ヶ月程度を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
当社にて責任を持って、守秘義務を徹底した廃棄専門業者に依頼し、焼却処理いたします。

必要なスキル

【あると望ましい経験・能力】
必須ではありませんが、秘書としての実務経験をお持ちの方や、幅広いアシスタント業務に携わったことがある方は優遇します。

その他・PR

グローバルな活躍を見据えている方にもオススメ◎

英語を使う場面が多いのは、当社の秘書ならでは!学会や展示会のため、海外出張が月に1回で程度あります。ヨーロッパ諸国やアジアなど、世界中の国々を訪問し、仕事が終われば自由時間を設けて観光を楽しめるのも魅力です♪

慣れてきたら、裁量を持って会社の成長にも携われる!

当社の秘書には、会社の展開や成長に関わる重要な情報収集をお任せします。「新製品の製造をお願いできそうな会社を3社ピックアップしておいて」といったお願いも。あなたが集めた情報が今後の方針・展開などにつながっていくため、会社の成長にも携わることができます◎

ただ、社長自ら「残業はしない」と宣言しており、お願いした業務の負担が大きくて残業…なんてことはめったにありません。社長直下だからこそ相談しながら柔軟に調整ができる上、時間の読めない海外出張から帰国後は、出社を遅らせたり早めに上がったりすることもできます。「秘書を行うとプライベートの時間がなくなってしまうのでは?」という心配は無用です!

一日の仕事の流れ

~ある1日の流れ(出張がない日)~
▼9:50  社用車にて代表をお迎えし、そのまま出社または直行
▼10:30 代表打ち合わせに同行
▼12:00 昼休憩
▼13:00 打ち合わせ資料作成、出張手配、リサーチ業務
▼17:00 代表打ち合わせに同行、商談内容のレポート作成
▼18:30 退社

出張がある場合は、上記に代わり移動・商談レポートの作成などを行います!

残業について

社内にいる場合、遅くても19:00には業務を終了できます◎
出張時の残業調整や、事情による20分ほどの時差出勤も柔軟に対応しているのでご相談ください!

ニッチな分野だから、将来性・安定性あり◎

当社は、創業から30年以上医療業界向け製品の商社として、着実に実績を重ねてきました。生殖補助医療というニッチな分野であるため、取引先も長くお付き合いのある企業様ばかり。新規開拓をせずともご紹介やコネクションがあるので、安定的な事業継続が実現します。その結果、業界シェアは8割を占めるほど◎医療業界かつニーズのある領域なので、安定性は抜群です!

教育制度

入社後はまず社長と行動を共にしながら、基本的な業務を覚えていただきます。初めは、出迎え・異動・スケジュール管理・同行…などの一連の流れを、実務を通じて理解を深めます。前任の秘書担当が使用していたPCや資料を活用できる上、必要に応じて前任者へ相談もできるのでご安心ください◎

企業情報

企業名メディー・コンインターナショナル株式会社
設立年月1993年10月29日
代表代表取締役社長兼CEO 岡田ヒロカズ
資本金1000万円
従業員数12名(パート含む)
事業内容■研究用機器や機材の輸入・販売
■理化学機器の開発・販売
■医療機器・機材の開発

≪ART事業部≫
ART(生殖補助医療技術)の研究を行なう大学や医療機関、研究所などをサポートしています。

≪福祉事業部≫
まったく新しい機能・形状の車椅子の開発及び販売計画の立ち上げを行ないます。
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