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非公開求人

掲載元 イーキャリアFA

【未経験OK】総務事務センターの運営管理責任者(スーパーバイザー候補)◆年収450~・年間休日122日◆

総務、企画・管理・事務その他

東京都目黒区上目黒2丁目19 埼玉県さ…

450万円〜650万円

雇用形態

正社員

仕事内容

<概要>
事務センターの運営管理(初任地は総務事務業務を行うセンター)
-
※総務事務業務とは
各企業で働く従業員の、通勤申請、交通費精算、年末調整業務、社会保険加入等の各種事務手続きや、問合せ対応をなどを行う業務です。当社では、クライアントから業務委託を受け総務事務業務全般を行うセンターを運営して行います。


・スーパーバイザー:担当チーム(業務)の管理者
【業務内容】
チームCSS(一般スタッフ)の教育/育成/マネジメント、業務の進捗管理/品質・生産性管理、担当業務に係るお客様企業担当者とのスケジュール調整/状況報告や改善提案等の各種交渉、担当チーム(業務)における各種トラブルの一次対応
-
・サブマネージャー:マネージャーを補佐し複数チームのリーダーとしてスーパーバイザーの取り纏めを行う副管理責任者
【業務内容】
マネージャー業務の補佐、スーパーバイザーのフォロー、スーパーバイザーが行う業務全般
-
・マネージャー:事務センター全体の運営管理責任者
【業務内容】
デスクの品質管理/生産性管理/リスク管理/採算管理、お客様企業への状況報告や各種交渉・折衝、社内業務全般(社内手続き/労務管理など)、上長への報告・情報連携、その他各種トラブル対応
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<入社後の流れ>
◆入社後の流れ(研修・稼働)◆
配属後は数日の座学研修あり。
その後OJT形式で業務にはいっていただき、サービス概要の理解・業務の理解を深めていただきます。
3か月後を目安にスーパーバイザーとして対応する業務を徐々に習得し、6カ月〜1年でスーパーバイザーとして業務管理が行える状態を想定しています。
並行して社内処理や契約、人事労務手続き等、マネジメントに関わる業務に携わって頂きます。
※なお、上記は一例でありご本人のスキルによってスケジュールは変動致します。

<得られるスキル>
■マネジメントスキル
■総務事務業務に関する様々なスキルが習得可能
■運用フローの構築、改善スキル
■課題解決力、業務推進力
■お客様企業との折衝スキル

応募条件・求められるスキル

学歴不問!未経験OK!

【必須】
■社会人経験2年以上 

<求める人物像>
■BPO業界(※)に興味のある方
■受け身にならず、ご自身から興味を持って業務習得される方

※弊社のBPOサービスの特徴は、お客様企業のニーズや課題に合わせ、オーダーメイドで業務を構築/運営することです。
お客様企業(官公庁自治体・企業)の課題に合わせ、業務を体系化・標準化し、複数のチャネルから快適なフローをご提案します。

募集要項

企業名非公開求人
職種総務、企画・管理・事務その他
勤務地東京都目黒区上目黒2丁目19
埼玉県さいたま市浦和区
新潟県新潟市中央区新光町4−1
宮城県仙台市青葉区上杉1丁目

※希望勤務地をお知らせください。

転勤:あり
多角的な視点を養う目的も兼ね、全国転勤やジョブローテーションが発生する可能性がございます。
給与・昇給4,500,000円 〜 6,500,000円
待遇・福利厚生月給 253,000 円 - 335,000円
・理論年収:450万円〜556万円(賞与・諸手当含む、残業代含まず)
・想定年収:465万円〜615万円(賞与・諸手当・残業代20h/月含む)
※経験・能力、前職年収等を考慮し当社規定により決定します

【昇給・賞与について】
昇給:年1回(7月)
賞与:年2回(6月・12月)※入社時期に応じた基準有

【平均残業時間】
20時間程度/月

【勤務時間】
勤務時間:8:30〜17:00(目黒・渋谷・埼玉・新潟)
勤務時間:8:25〜16:55(仙台)
就業時間:7時間30分
休憩時間:60分間
※センター稼働は8:30〜17:15の為、実質は8時間程度の勤務となります。

【福利厚生】
・各種社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険)
・通勤費全額支給
・時間外手当(1分単位支給)
・KDDIグループ共済会(慶弔見舞金、資金貸付制度、団体保険など)
・ベネフィットステーション(グルメ・旅行・映画補助、語学やビジネススキルのe-ラーニング等)
・KDDI健康保険組合
・KDDI社員持株会(任意)
・評価制度(目標管理制度)
・…
休日・休暇★年間休日122日 ※2024年度
土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)

・年次有給休暇※入社年度は、入社月に応じた規定数付与(1~15日)
・特別休暇(弔事休暇、結婚休暇、出産休暇、子の看護休暇など)
・私傷病休暇
・産前産後休暇
・育児/介護休暇
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選考プロセス

書類選考→一次面接→最終面接→内定/オファー面談→入社
※面接は基本的にオンラインで実施です。

来社での面接希望の方は応相談。

企業情報

企業名非公開求人
事業内容①コンタクトセンター事業
②バックオフィス事業
③ITソリューション事業
④その他関連事業
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