オペレーションサポート/外資系再生エネルギー大手/英語が生かせる/フレックスタイム制あり/給与高

貿易事務、企画・管理・事務その他

東京都港区　最寄駅：神谷町駅

￥

400万円〜600万円

正社員

仕事内容

プロジェクトスケジュール管理：
・支払い、契約に関する社内外のコミュニケーション、請求書処理、プロジェクトのスケジュール調整
・技術サービス要件に関連する文書の支払いと承認管理

文書管理：
・マニュアルやワークフローなどの技術文書のレビューと更新
・文書の整理、保管
・テンプレートの作成、組織内のドキュメントフローの管理
・効率的な組織化と情報共有の為のプロジェクトディレクトリとファイリング

コミュニケーションと調整：
・社内スタッフや外部ベンダーとコミュニケーションをとり、プロジェクト/コーポレートタスクに必要な情報を収集
・毎週開催される会議のフォローアップ等
・チームメンバーなどのミーティングやスケジュール調整
・チームメンバーなどの出張手配

管理サポート：
・テクニカルサービスチームへの管理サポート
・日本語/英語の翻訳サポート、会議へ参加

調査と分析：
・調査、情報収集、分析支援

EHSタスク：
・測量機器の年次、定期点検サポート、PPEの購入、手配、応急処置トレーニングや各種EHS関連のサポート

【勤務曜日・時間】
9:00 ? 18:00
（休憩時間は1時間、フレックスタイム制度あり：コアタイム11:00～15:00）

応募条件・求められるスキル

【スキル・経験】
・3年以上のチームアシスタント経験(バイリンガル環境が望ましい)
・Word、Excel、Outlook、PowerPointに堪能であること。
・ビジネスマナーを弁えた電話対応、クライアント対応
・カレンダー管理、イベント企画力
・請求書や経費データ管理など、支払いプロセスの管理経験
・ファイル管理、文字起こしなど、アドミニストレーションの知識
・再生可能エネルギー業界での経験があれば尚可
・英語と日本語：ビジネスレベル
【人物像】
・対人折衝力および高いコミュニケーション能力
・やればできるという積極的な姿勢
・マルチタスクを効果的にこなす能力
・チームの一員としても、個人でも効果的に働くことのできる能力
・納期の厳しい環境下で働く能力

募集要項

その他・PR

福利厚生

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・フレキシブル・ライフスタイル通貨（月14,000円）
・ハイブリッド制度（月8日まで在宅勤務可）※今後変更の可能性あり
・団体長期障害所得補償保険（入社時加入）
・教育研修制度（業務に関する免許・資格の取得費用を会社が負担／規定あり）
・Buddy制度
・カジュアルフライデー
・交通費支給（規定あり）

企業情報