【渋谷】★業界未経験OK★ビジネス英語★国際的な音楽賞イベント開催における海外審査員の窓口担当！【エージェントサービス求人】

編集、映像・サウンド系その他、イベントプロデューサー・イベントディレクター

渋谷オフィス 住所：東京都渋谷区桜丘町…

￥

450万円〜599万円

正社員

仕事内容

【音楽フェス・ライブ映像・MVなどのイベントの制作会社／実力・実績を重視／成長意欲のある方歓迎／残業月平均10時間／英語力を活かせる環境】

■業務概要：
国際的な音楽賞の選考プロセスにおける海外審査員を対象とした事務局運営 ・審査における進行管理を一手に担い、実行委員会やその他ステークホルダーと連携しながら、海外審査員の皆様との円滑なコミュニケーション及び審査実施を日本語と英語で支援していくポジションです。

■業務内容：
＜海外審査員に対する窓口業務＞
○ 一斉メール送付（登録依頼〜NDA締結〜最終投票〜当日参加案内）
○ 個別問い合わせ対応とFAQの更新
○ 実行委員会や国内審査員事務局チームとのリエゾン

＜海外審査員の審査の進行管理＞
○ 実行委員会や国内審査員事務局チームと連携したスケジュール管理
○ 必要に応じた、海外審査員へのリマインドやフォローアップ

＜海外審査員向け資料やメール雛形等の英訳、修正提案＞
（国内審査員事務局チームから提供を受ける日本語版資料や雛形をもとに作成）
○ アワード実施概要資料
○ 海外審査員向け募集要項、FAQ
○ 海外審査員向けNDA
○ アワード登録システム及び投票システム内テキスト、手順説明書
○ アワード当日の案内資料、招待状
○ 各種メール雛形
○ 海外プレス向け資料、広報資料
○ 公式Webサイト
※直訳ではなくネイティブから見て自然な表現にするために原文にはない表現を追加したり、変更したりする場合もあります。場合によっては、日本語の修正を提案したりする場合もあります。

■配属先について：
全体統括を行うプロデューサーの元、他のバイリンガルスタッフ（2-3名）と協力をしながら業務を進めていただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必要条件：
・日本語、英語（ビジネス利用レベル）
・社会人経験2年以上
・Admin経験（企業のコーポレート部門や秘書業務などの経験）
・Google Workspaceの業務での使用経験
■歓迎要件：
・翻訳、通訳経験
・プロジェクトマネジメント経験
・ホスピタリティ業界での経験（特に海外のC-level / VIPゲストの対応経験）
・放送、映像イベント制作、広告、音楽、エンターテイメント業界やそれに準ずる業界での経験
・Windows OS / iOS の使用経験

＜語学力＞
歓迎条件：英語上級

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
試用期間6カ月間は契約社員となります。

＜試用期間＞
6ヶ月
期間中、雇用条件に変動はありません。
試用期間6カ月間は契約社員となります。

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