【秘書】海外業務多数・CEO室業務＜東証マザーズ＞

秘書

〈勤務地〉 東京都港区六本木 〈勤務…

￥

450万円〜550万円

正社員

仕事内容

▶当社社長秘書をお任せいたします。
秘書業務全般に加えて、CEO室の業務を幅広く担っていただきます。

社長にもっとも身近なチームメンバーとして、社長を幅広くサポートする重要なポジションです。
臨機応変に状況に合わせて柔軟に働ける方を募集いたします。

■具体的には
・スケジュール管理、アポイント調整
・出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り
・来客対応（海外顧客含む）
・電話対応、メール対応（海外からのもの含む）
・会議準備、手配
・社内イベントの企画、実行
・会合/接待アレンジ、贈答品手配
・礼状/案内状などの文書作成、発送 （英文含む）
・請求書の処理
・契約書などの文書対応（英文含む）
・CEO室にて実施するイベントの企画・運営

※業務の性質上、前提は出社可能な方とさせていただきます。

応募条件・求められるスキル

【応募条件】
・ビジネスレベルの英語力
・PCの基本操作、Office系またはGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライドの基本的な作業ができる方
・短大卒以上

【歓迎条件】
・ベンチャー企業での実務経験をお持ちの方
・英語を使用したビジネス経験をお持ちの方
・経理/財務/法務経験
・100名以上のイベント企画・運営経験

【求める人物像】
・主体的に自ら物事を考えて行動できる方
・新しいことに興味をもち学んでいく意欲のある方
・変化する環境に対応し既存の考え方にとらわれない柔らかな発想やセンスをお持ちの方
・関係者との良好な信頼関係を構築できる柔軟なコミュニケーション能力をお持ちの方
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方

募集要項

企業情報