バックオフィススタッフ｜フルリモートも可能｜人材紹介事業を支える

リサーチ・分析、営業事務、アナリスト・エコノミスト・リサーチ

東京都渋谷区笹塚1-30-3

￥

400万円〜600万円

正社員

仕事内容

・求人管理から労務・総務まで幅広く対応
・リサーチやデータ分析にも挑戦できる
・自ら業務改善や仕組みづくりに携われる
・一人ひとりの経験に合わせた業務設計

今、当社ではバックオフィスの体制そのものを再設計している段階です。
そのため、お願いしたい仕事はたくさんありますが、すべてが決まりきっているわけではありません。
業務の全体像を一緒に整理しながら、少しずつ最適な形をつくっていきます。

具体的には——
・求人データや契約情報の管理、報告書類の作成
・労務や総務まわりのサポート業務
・請求書の発行や経理処理のサポート
・社内システムの整備や改善提案
・人材リサーチや候補者情報の整理・データ分析など、採用支援に関わる業務

将来的には、仕組みづくりや業務改善をリードする立場へ。
「今ある業務を回すだけでは物足りない」
「事業にもっと深く関わる仕事がしたい」
そんな方に、ぴったりのポジションです。

試用期間中の雇用形態の差異はありません
　　

応募条件・求められるスキル

・基本的なPC操作（Excel／Word／PowerPoint）ができる方

＼こんな方を歓迎します／
・未経験でも新しいことに前向きに取り組める方
・チームで協力しながら業務を進めることが好きな方
・相手の立場を考えて丁寧に対応できる方
・「仕組みづくり」に興味がある方
・変化を楽しみながら柔軟に対応できる方

GNNキャリアでは「事務職＝サポート役」ではなく、「組織づくりの主役」と捉えています。誰かの指示を待つだけでなく、自ら気づき、提案し、動ける方を歓迎します。

募集要項

応募方法

選考プロセス

【面接はオンラインで実施します】

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】1次選考（オンライン面接）

▼【STEP3】2次選考（業務体験）

▼【STEP4】最終選考（役員面接）

▼【STEP5】内定

◆ご応募から内定までは2～4週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します

必要なスキル

【あると望ましい経験・能力】
・バックオフィスや管理部門での実務経験
・人材業界での業務経験や興味
・業務改善やマニュアル作成の経験
・Google Workspaceや業務系SaaSツール（SmartHRなど）の使用経験
・数字管理、分析業務の経験

その他・PR

経営に近い立場で仕組みをつくれる

経営陣直下のポジションだからこそ、事務職でありながら経営に近い目線で業務に携われます。日々の業務をただこなすのではなく、仕組みの改善や業務フローの設計といった、“仕組みをつくる側”として活躍できるのが最大の魅力。新しいツール導入の提案や、業務効率化のアイデアも大歓迎です。

柔軟な働き方と安心の教育体制

リモート環境など柔軟な働き方が可能です。未経験からでも活躍できるよう、OJTを中心に丁寧な教育体制を整備。少数精鋭の組織だからこそ、一人ひとりに合わせたきめ細かなサポートを実現しています。ライフステージが変わっても、長く安心して働き続けられる環境です。
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■当社が大事にしている想い
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GNNキャリアは「人と組織を、もっと幸せに」という想いを軸に、社員一人ひとりが「組織に依存せず、自らの力で働き方を選べる」存在になれるよう支援しています。
バックオフィスも例外ではありません。
事業成長に欠かせない基盤を作る“縁の下の力持ち”として、誇りを持ってキャリアを築いてほしい──そんな想いを込めて、新たな仲間をお迎えしたいと考えています。

一日の仕事の流れ

【あるスタッフの１日】
9:00　出社／メールチェック・タスク整理
10:00　求人データ更新や書類作成などの事務作業
12:00　お昼休憩（リモート勤務でも自由に休憩）
13:00　面談スケジュールの調整や候補者リサーチ
15:00　定例ミーティングで業務改善の話し合い
16:00　請求書管理や社内処理対応
17:30　明日のタスク確認・チーム共有
18:00　終業
※リモートワークにも柔軟に対応しています

この仕事で磨ける経験・能力

幅広い事務スキルはもちろん、データ管理・情報分析・業務改善提案などの力も磨けます。事務職の枠にとどまらない成長が可能です。

資格取得支援について

仕事に活かせる資格や知識の習得を応援しています。書籍購入補助や外部セミナー参加費の支援制度あり。業務に直結する資格はもちろん、将来的なキャリアに必要な学びも対象としています。学ぶ姿勢を評価し、成長を後押しする風土があります。

転勤の可能性

転勤なし

残業について

残業はほとんどありません

育児と両立OK

・育休取得実績あり
・育休後復帰率100％
・産休・育休制度整備済み
・ライフイベントへの柔軟な配慮あり

単なる事務ではない！会社を支える実感があります

前職は一般事務でしたが、GNNキャリアの“事務を超えた仕事”に惹かれて入社。業務の幅が広く、スカウトや分析にも携われるのが面白いです。経営にも近いポジションで、仕組みづくりや改善提案がすぐに反映されるのも大きなやりがい。バックオフィスの枠を超えた成長を実感しています。

教育制度

入社後は、人材業界のことが全く分からない方でも安心してスタートできるように、業務の流れをOJTで丁寧にレクチャーします。さらに定例のミーティングや1on1面談を通じて、習熟度に合わせて業務の幅を広げていけるようサポート。人材業界未経験の方も多数活躍中です。

企業情報