【東京】秘書◆業界最大級ホテルG／完全週休2日制(土日祝)／社長含め3名付けの秘書として業務をお任せ【エージェントサービス求人】

総務、一般事務、秘書

本社【2024年8月26日〜2025年…

￥

400万円〜549万円

正社員

仕事内容

【従業員1万人を超えの業界最大級ホテルチェーンの社長・取締役・相談役の3名の秘書、庶務業務をお任せ！／完全週休2日制(土日祝休み)／各種手当、福利厚生充実！】

■職務概要
東横インの相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務と庶務全般業務をお任せいたします。

■具体的な職務内容
◎相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整
→スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定（Teams）
・資料の収集、資料の作成事務
→相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し
・社用車ドライバーとの連携
・来客・来賓、取引先対応
・慶弔対応、季節のご挨拶（お中元、お歳暮、年賀状）
・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応
・その他業務に伴う庶務、サポート業務

◎庶務全般に係る業務

◎ホテルオーナー対応に係る業務
→電話対応

◎地鎮祭、竣工式に係る業務
※外出：１年に 4 回グローバル支配人会議の受付（場所：グランドニッコー東京台場）

■組織構成
秘書1名(女性・40代後半)

■当社の特徴：国内外に330店舗以上を展開する業界最大級ホテルチェーンの「東横イン」。現在全世界に1045万室というスローガンを掲げ積極的なビジネス拡大に取り組んでいます。レストランや宴会場を持たず、採算の良い宿泊に特化しており、自社で土地を持たないという経営スタイルのため、同業界の利益率が平均10％程度の中、20％を超える利益率を誇る点も大きな強みとなっております。2022年「全国ネットワークの基地ホテル」を新ブランドコンセプトにブランドを再構築。全国、駅前立地の利便性を活かし、空明日への活力をリチャージする快適な空間・サービスで、すべてのお客さまの移動を応援、最高の「行ってらっしゃい」を提供します。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・秘書経験のある方
・基本的な PC スキル

■歓迎要件：
・秘書検定 2 級
・英語に苦手意識のない方

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
採用後半年は試用期間。

企業情報