総務課長/金属製品加工メーカー/土日祝日休み・年間休日125日/勤務地：川口市

人事、総務

川口市 JR京浜東北線/西川口駅東口よ…

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700万円〜750万円

正社員

仕事内容

クラウドツールや外部士業との連携により、実務負担をスリム化したプレイング型の業務です。
・採用全般（求人～面接～入社手続・社宅／寮手配・受入準備） 　
　※外国人採用あり（現状はベトナム人を中心に年間4～5名程度） 　
　※オンライン面接を基本とし、必要に応じて現地面接も実施予定（今後ミャンマー等からの採用も視野） 　
　※年間の採用人数は全体で7～8名程度であり、一般的な採用件数としては比較的軽めです
・社宅／寮の契約・社宅準備
・社内文書管理（Googleドライブ等）
・補助金申請書類の作成・提出（申請書作成は外部コンサル担当。簡単な実績報告等）
・行政機関への届け出・簡易報告
・PC周辺の社内インフラ整備および各種システム整備

＜調整・管理業務（社内外連携）＞
・社労士との勤怠／給与／労務等の連携
・会計事務所との会計データ連携（メール・ドライブ）
・修繕全般の外部依頼・立会い（※製造設備を除く）
・備品発注管理（発注内容のチェック）
・HP・SNSの簡単な更新（HPやWEBメディア構築、SNS更新は外部業者）
・月次の支払処理（パート社員が買掛管理システムINVOXで運用）

＜その他＞
・その他、総務として必要な業務（社内外調整・庶務を含む）

※採用業務および社宅準備のみ、時期によって一時的に業務量が増える場合があります。

＜業務内容（変更の範囲）＞
会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜必須＞
・総務/人事/経理などバックオフィスいずれかの実務経験(経理は簡単です。専門性は必要なし)
・PCスキル（Excel・メール・クラウドツールの基本操作）
・社外との連携・調整を主体的に行える方
＜歓迎＞
・中小企業でのバックオフィス実務経験
・採用実務の経験（求人～入社手続）
・社労士・会計事務所との連携業務に慣れている方
・クラウドツールを活用した業務改善に関心がある方

《求める人物像》
・社内外との連携・調整を丁寧に行える誠実な方
・バックオフィス業務（総務・人事・経理 等）の実務経験をお持ちの方
・経営者に近い立場で、会社全体を支える姿勢で業務に取り組める方
・物事をスピーディに進められる方（仕事が早い方）
※専門スキル以上に、人柄や対人姿勢（誠実さ・協調性）を重視しています

募集要項

企業情報