【文京区】未経験可/アシスタントコーディネーター/イベント運営補助/医療業界に特化/リモートワーク可【エージェントサービス求人】

AP、AD、進行、映像・サウンド系その他、イベントプロデューサー・イベントディレクター

本社 住所：東京都文京区湯島2-31-…

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350万円〜549万円

正社員

仕事内容

■採用背景：
コロナウイルスの影響により学会、セミナー等の開催が減っていましたが、コロナ禍が落ち着いてきた昨今、多く開催される予定で業務量の増加中のため増員の募集となります。

■業務概要：
・医療業界に強みを持つコンベンション運営会社である当社にて、アシスタントプロデューサーとして医療業界に特化した学会・国際会議の事務局運営業務(参加者登録業務、HP･印刷物･関連グッズの企画、当日運営･会場演出等）、製薬メーカーのセミナー運営・手配業務を担当いただきます。

■具体的には：
・外注の会場運営ディレクターと協働し、全会場/全会期の運営の管理します。会場における全ての手配物やスタッフの管理/スムーズな運営の管理を担うプロデューサーのもとで業務を推進します。
・会場の予約/折衝
・準備スケジュールの管理
・主催者がアレンジするプログラム調整の補佐・抄録(論文)の登録事務(問い合わせなどへの対応)など

■入社後：
・先輩社員のもと、業務の流れや提案方法を学んでいただきます。
■組織構成：
・各案件ごとにプロデューサー、コーディネーターなどチームを組んで取り組みます。チームワーク重視の職場となります。

■本求人の魅力／特徴：
【異業界出身の中途社員が活躍】
・これまでホテル業界、広告代理店、出版業界、航空業界(CA)等で顧客のアテンドや提案営業経験をお持ちの方が入社しています。
【当社について】
・学会年次総会・講演会・学術集会運営事業、製薬企業主催講演会・共催セミナー運営・展示運営、学会専門医試験、医学部入試の運営事業を手掛けています。
・会場選定・予算管理・事前準備・当日の運営・事後処理など、フルサポートから部分的なサポートを行っています。
・10年以上の経験を持つプロフェッショナルが担当しており、主催者のイメージする会を形にしていくにあたり、希望に沿ったプラン(会期・予定参加者数・会のコンセプト・ 会場選定・必要会場数など)を作成しています。さまざまな角度から考察し必要なノウハウを提供し、細かい作業を丁寧に手掛けています。

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・顧客対応と事務をマルチにこなせる方 (例)MR、広告営業、イベント企画、旅行代理店、客室乗務員、秘書、コンベンション業界出身者

■歓迎条件
・初級程度の英語力

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
変更無

企業情報