【五反田】総務◆未経験歓迎／webtoon・漫画の制作と電子書籍配信事業／IPO準備中◆年休125日【エージェントサービス求人】

総務、秘書

本社 住所：東京都品川区西五反田4-3…

￥

400万円〜549万円

正社員

仕事内容

◎IPO準備中で急拡大する組織を、オフィスマネジメントで支える
◎バックオフィスのプロフェッショナルとなるための経験を積める
◎好きを仕事に。漫画の読める職場です

■役割：
社員と綿密にコミュニケーションを取りながら、オフィスマネジメントのプロとして、会社の成長を支える役割を担っていただきます。

■業務詳細：
・文書作成、文書管理、印章管理
・固定資産、備品、消耗品管理
・オフィス・レイアウト管理、不動産管理
・仕訳帳票の作成と入力
・請求書の発行と管理
・保安、防災業務
・社内セキュリティの整備
・経費の精算
・秘書業務、受付業務
・福利厚生業務
・安全衛生管理、健康管理
・会社行事、イベントの企画・運営
・契約、契約書管理
・規則、規程管理
・渉外
・リスクマネジメント
その他にも、当社が抱えげるMissionの実現に向けて会社の生産性を最大化にする為の仕組みを考え、策定から実装まで、オフィスマネジメントのプロとして、あらゆる領域で社員をサポートする役割を担っていただきます。

■利用システム：
freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等

■やりがい：
一つの業務内容に特化することなく様々な業務に関わる事ができるため、自身のキャリアの幅を広げることができます。
また、経営陣や他の部署と連携してスケールアップを支える重要な役割を担っていただくポジションでもあるため、その貢献度を明確に感じることができます。

■目指せるキャリア：
総務の領域のプロフェッショナルや、人事総務局長というマネージャー職、キャリアチェンジで経営企画や経理職などの可能性も開かれています。
ミッショングレード制を導入しており、適性を考慮の上、各職種でジェネラリスト職もしくはスペシャリスト職のキャリアを目指すことができます。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞
■必須条件：
・オフィスワークの実務経験2年以上
・業務フローの改善提案、実施経験
・ITツール（オフィスソフト含む）を実務レベルで使用できるスキル（Excel、Word、PowerPoint、Google Workspace等）

■歓迎条件：
・人事、総務業務に関する知識や経験
・イベント企画や運営に関する経験
・オフィスマネジメントや施設管理の経験
・プロジェクトマネジメント経験
・ピボットテーブルやマクロ関数等の実装経験

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
※契約社員採用の可能性あり（契約期間 : 0年6ヶ月）【契約の更新：無】

＜試用期間＞
6ヶ月
入社から最長6ヶ月間

企業情報