【神田／未経験歓迎】本部事務◆残業月平均10〜15h程／完全週休2日制／創立100周年を迎えた駿台G【エージェントサービス求人】

インストラクター、一般事務

1＞ 本社 住所：東京都千代田区神田駿…

￥

300万円〜499万円

正社員

仕事内容

【2018年に創立100周年を迎えた駿台グループ／実績・知名度ともに業界トップクラス／中学生・高校生を対象とした学習塾の運営企業／高い定着率】
■業務内容：
学習塾・スクール特化業務管理・生徒管理システムComiru（コミル）を当社では導入しており、職員・生徒・保護者が活用しているツールです。
こちらのツールで、学費管理・授業のオンライン配信・欠席連絡・お知らせ通知・お問合せ機能・入退館管理等を行っており、全国校舎から申請される請求書チェック、在籍数集計・退学者集計、オンライン授業登録、請求項目等のマスタ作成、全国の生徒・保護者へのお知らせ（DM）配信作業等を行う担当者をこのたび業務拡大につき、募集します。
【変更の範囲：会社の定める業務】

■業務詳細：
【駿台へ入学する生徒・保護者様宛に校舎が発行している「請求書」データマスタ作成やチェック作業】
◇過剰・過少請求なく、正しい金額の請求書を発行しているか日々チェックを行います。
◇新年度のカリキュラム・学費形態が決定後、入学手続き開始に向けて請求項目等の「マスタ」を作成します。
◇学費支払方法として導入している「コンビニ」「クレジットカード」「口座振替」の収納データの管理を行います。

【オンライン授業配信作業】
◇生徒が遅刻、欠席した場合でも普段受講している授業がいつでも視聴できるように録画・配信を行っています。
◇専用アプリ（Comiru Air）を使って、PC・タブレット・スマホでいつでも視聴可能です。そのための配信「マスタ」を作成します。

【全国の駿台生へイベント等の告知配信を行います】
◇季節講習会申込み開始案内、無料体験授業案内等を本部より全国の駿台生に向けて配信します。

■組織構成：
配属は「現役オンライン」「教育研究所」「学校支援コンテンツ事業部」および総務・経理・人事等が所属している部署です。近隣ビルに高校生担当統括部署がありますので、その部門と一緒に業務を進めていくイメージです。入社後は、弊社本部または近隣ビルいずれかにご勤務いただく予定です。高校生担当は現在、10名おり、今回募集する主担当が現在4名おります。業務拡大につき最大3名採用したいと考えております。

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：以下のようなPCスキル
Word：文書作成、編集、書式設定、レイアウト調整、テンプレート作成が可能で、スタイルの管理、目次や索引の作成の機能が使える方
Excel：データの入力、整理、分析、および可視化が可能で、関数やピボットテーブルを使ったデータ処理が可能な方
■歓迎条件：
・事務作業や接客業の経験
・学校事務、塾での勤務経験
・PCスキル（Access：テーブル、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトを使ってデータベース構築が可能）※Accessは未経験でも可。

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
待遇に変動なし

企業情報