【管理部門】総務部（リーダー候補）

総務

東京都港区

￥

550万円〜700万円

正社員

仕事内容

1）総務部の定型業務の実行及び改善 　・什器、社有車等のリース契約、管理、支払い 　・全社請求書（賃借料、光熱費、電話料等）等の支払い 　・代表電話対応や メールルーム（郵便物受け渡し等）の運営、管理　 　・廃棄物管理、防災備蓄品管理 2）非定型業務の企画、立案、実行 　・入社式、功労感謝会、貢献褒章、慶弔関係、社内コミュニケーション活性化イベント 　・賃貸借契約等、部門内の文章管理 　・規程類の整備、見直し 　・総務業務の効率化 　・株主総会の運営 3）新しい働き方に応じたオフィスの企画、立案、実行 　・本社の運用改善、オフィス標準の設定、関係部門と折衝と調整 　・オフィス標準の設定、それに基づいた拠点整備の推進、関係部門との折衝と調整

応募条件・求められるスキル

◆必須
・総務部門での3年以上の実務経験 　（複数拠点を持ち、社員数数百人規模以上の総務経験）
・関係者と相互理解を深め、円滑に業務遂行を進めるためのコミュニケーション能力
・主体性と誇りを持って、自らのスキルを向上しつづける能力
◆尚可
・総務業務における企画、立案、実行の経験
・チームリーダーの経験
・会社法、商業登記法の基礎知識
・株主総会、取締役会の運営の経験
・企業リスク管理に関する知識

募集要項

企業情報