【霞が関】事務職◆外資系法律事務所＜社内言語：英語＞定時17時半【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

東京オフィス住所：東京都千代田区霞が…

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450万円〜549万円

正社員

仕事内容

■ポジション概要：
国内外のクライアントに法律サービスを提供している同事務所にて、総務担当としてご活躍いただける方を募集します。法律に関わる知識やご経験は不要です。

■業務詳細：
・電話対応、郵便・宅配対応、スキャン、コピー、ファイリング、機密文書保管管理
・施設管理業務、セキュリティーシステムの管理業務、オフィス機器のメンテナンス、サービス調整、ベンダーとのやり取り、社内スタッフの連絡先や座席表の更新
・オフィスエリアの清掃及び整理整頓
・会議室予約調整、会議室セットアップ、イベントや会議の調整・サポート、受付スタッフのバックアップ
・請求書処理、経費の精算
・オペレーションチームのワークフロー管理、オフィスマネージャーのサポート、他部門の管理業務の臨時サポート、郵便局等への外出

などの業務をお任せいたします。

■組織構成：
日本事務所全体の組織構成は、従業員数70名、うち約30名が弁護士に当たります。男女比は2:8です。

■当社の魅力：
ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、私たちは30年以上にわたり海外で利益を得る日本のクライアント様と、日本で商業的利益を得る国際企業様の両方の代理を務めてきました。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・基本的なPCスキル
・総務経験（5年程度）
・ビジネス英語並びにビジネス日本語スキル

＜語学力＞
必要条件：英語中級

募集要項

企業名	ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業
職種	総務、一般事務
勤務地	＜勤務地詳細＞東京オフィス住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル 15F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所
給与・昇給	＜予定年収＞ 480万円〜530万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：4,800,000円〜5,300,000円＜月額＞ 400,000円〜441,666円（12分割）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞ ■年俸制（12ヶ月分割） ■昇給：可能性あり賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間	＜勤務時間＞ 9:15〜17:30 （所定労働時間：7時間15分）休憩時間：60分時間外労働有無：有
待遇・福利厚生	通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険＜各手当・制度補足＞通勤手当：上限：月35000円社会保険：補足事項なし＜定年＞ 65歳＜育休取得実績＞有（育休後復帰率100%）＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ■無料自動販売機 ■ウォーターサーバー ■べビーシッター補助 ■外部のメンタルカウンセリング（オンライン／無料）
休日・休暇	完全週休2日制（休日は土日祝日）年間有給休暇20日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）年間休日日数120日有給休暇、忌引休暇、年末年始休暇、ほか会社カレンダー通り
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その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

企業情報

企業名	ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業
平均年齢	42歳
従業員数	70名
事業内容	■事業内容／同社の特徴： 1990年に東京事務所を開設して以来、日本企業のクロスボーダー案件を中心に国内外のクライアントに法律サービスを提供しています。各国の弁護士資格を有する外国法事務弁護士と日本法の弁護士の6名のパートナーを中心に約25名のローヤーが所属し、その半数以上が日本語、英語、中国語、フランス語を含む複数の言語に堪能です。自動車、消費者製品、エネルギーおよび天然資源、金融機関、重工業、インフラストラクチャー、ライフサイエンスおよびヘルスケア、テクノロジー・メディア・テレコム業界を中心に、コーポレート、訴訟、知的財産、プロジェクト等、幅広い業務を取り扱っています。

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