総務*未経験OK*残業月5h*ネイル・服装自由*産育休取得実績あり*賞与年2回

総務、経理、財務

東京都中央区新富2-15-6 新光第5…

￥

300万円〜450万円

正社員

仕事内容

《採用や経理もお任せ♪着実に成長できる》◆残業月5hでプライベート充実◆産育休取得中の社員が1名在籍◆5連休以上の取得もOK◆服装・ネイル自由◆昨年度の賞与支給実績は3.1～4.5ヶ月分

あなたには、4名の総務メンバーと一緒にバックオフィス業務全般をお任せします。
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《お任せする業務例》
◆代表のスケジュール管理
└アポイント調整などの秘書業務
◆自社所有の不動産管理
└賃料の入金確認など
◆データ管理
└売り上げなどをシステムに入力
◆書類・資料作成
└Word、Excel、PowerPointを使用
◆経理業務
└伝票入力、税理士のサポート
◆採用業務
└書類選考、面接、応募者管理、面接日程調整 など
◎各メンバーが専任業務を持ち、チーム全体で3〜4つの業務をサポートし合って進めます

《このお仕事のPOINT》
・Excelの使い方や電話対応をイチから学べる研修があるので、未経験からでも一生モノのスキルが手に入ります
・ルーティーンワークではなく、労務や採用、経理、不動産管理、秘書業務など、幅広い業務に携われるので、飽きがくることなく楽しみながらスキルアップしていけます

(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般

試用期間中の雇用形態は契約社員となります

応募条件・求められるスキル

《業界デビュー・職種未経験OK》
◆高卒以上
◆基本的なPCスキル（Excel、Word）がある方
└関数などはできなくてOKです！
◇社会人未経験歓迎
◇第二新卒歓迎

《こんな方にオススメ◎》
・安定企業で腰を据えて働きたい方
・仕事とプライベートを両立したい方

募集要項

応募方法

選考プロセス

＼なるべくたくさんの方とお会いしたいと思っています／
経験やスキルよりも、まずは「新しいことに挑戦したい」「幅広い業務に携わりたい」そんな意欲を大切にしています。面接ではお互いを知る機会として、リラックスしてお話ししましょう！

【女の転職type】の専用応募フォームからご応募下さい。

【STEP1】Web応募書類による書類選考
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【STEP2】1次面接（★Web面接OK）＋適性検査
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【STEP3】2次面接
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【STEP4】内定

◎土日祝や平日夜間の面接もご相談ください
※応募の秘密厳守します
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい
※ご応募から内定までは2～4週間を予定しております
※面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

その他・PR

《事務スキルもビジネスマナーも学べる研修をご用意》

◆半月～1ヶ月ほどのOJT研修
会社についてや業務内容をレクチャーした後、先輩社員とのOJTがスタートします。まずは、郵便物の仕分けや備品管理など簡単な仕事からお任せするので、あなたのペースで徐々にできることを増やしていけば問題ありません◎

◆ビジネスマナーが学べる研修
電話対応やExcelの使い方から学べる外部研修を受講することができるので、完全未経験の方や経験の浅い方でも基礎からスキルを身につけられます。また、場合に応じて業界知識を深めるためのメーカー研修に参加することも可能です。

◎1人でスケジュールを立ててタスクを管理できるようになれば、独り立ち。独り立ちまでは約3ヶ月です！

《入社2年目のSさんに聞く、新光精工の魅力をご紹介》

バックオフィス全般の仕事を早い段階から任せてもらえる環境に惹かれて入社を決めました。前職では営業をしていたのですが、営業事務的な仕事もしていくうちにバックオフィスに興味が湧いて、もっと深く関わりたいと思ったんです。入社後、半年で経理業務を任せてもらえるようになり、今では総務としてDX推進や採用も担当しています。やはり、新しいことに挑戦しながら知識が増えていくのがこの仕事の面白さですね。残業もほとんどないので、最近は家に帰ってから資格の勉強をしています。まだ勉強中ですが、今後の仕事に活かせるように頑張ります！

一日の仕事の流れ

《1日のスケジュール例をご紹介》
▼朝礼
バックオフィスメンバー4名で、その日の業務内容や注意点を確認
▼勤怠管理・清掃
社員の出勤・退勤状況を確認し、オフィス周りの清掃を行います
▼不動産管理
当社保有の不動産物件に賃金が入金されているかを確認
▼代表のスケジュール管理
代表の会議や予定を確認し、調整・更新します

～お昼休憩～

▼データ入力
契約書や顧客情報をシステムに入力
▼郵便物の仕分け
届いた郵便物を部署ごとに仕分け、配布
▼労務管理
社員の勤務時間を確認し、タイムシートを管理・更新
▼翌日のスケジュール調整
翌日の会議や予定を整理し、必要な調整を行います

～退勤～

転勤の可能性

転勤なし

残業について

残業は月5時間と少なめで、基本的には定時で退社できる環境です！18時には仕事を終えられるので、退勤後にジムへ行ったりショッピングをしたりと、プライベートの時間も充実できます◎

《個人の業務も、チームで支え合える安心の環境》

現在、総務では4名の先輩社員が活躍中！各メンバーが専任業務を持ちながら、チームとして3〜4つの業務をサポートし合い進めているのが特徴です。基本的には個人で黙々と作業できる環境ですが、メンバー全員が近い距離で働いているので、分からないことがあればその場で質問し合い、すぐに解決できます◎

《創業以来70年間黒字経営を続ける安定企業》

東証プライム上場企業である日本精工株式会社の一次代理店として、精密機械部品を取り扱う当社。工作機器や自動車関連企業を通じて多くのお客様と信頼を築き、1955年の設立以来、約70年間黒字経営を続けています。さらに、最近では関東を中心に複数の不動産を所有し、テナント事業も展開中！安定基盤のもと順調に売上を伸ばしているので、腰を据えて働きたいという方にもピッタリです。

教育制度

《約3ヶ月間で独り立ち》
【STEP1：会社概要や業務の流れをレクチャー】
【STEP2：OJT研修をスタート】
┗総務未経験の方も、まずは備品の管理や郵便物の管理などできることからお任せするのでご安心ください
【STEP3：専門スキルを高める座学研修を実施】
┗電話対応やExcelの使い方を学べる外部研修
┗業界知識や製品理解を深めるためのメーカー研修

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