トップインターネット関連 - 秘書 - 正社員 - 東京都【エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス】
ファイルフォース株式会社
掲載元 マイナビスカウティング
【エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス】
秘書
東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京…
650万円〜1000万円
正社員
仕事内容
CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。
具体的には以下のような業務が含まれます。
◆CEOのタスク・スケジュール管理
社内外関係者との日程調整
CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド
社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー
◆コミュニケーション・調整業務
社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理
商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む）
◆ CEOの業務オペレーション支援
経費精算業務（領収書・精算書）
Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行
契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助
採用関連のやり取りやスクリーニング支援
◆イベント関連支援
CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート
社内イベントの企画・運営補助
◆ 業務改善・プロセス整備
社内の業務フローの把握・記録・改善提案
（変更の範囲）会社の定める業務
◆配属 社長室
募集要項
| 企業名 | ファイルフォース株式会社 |
| 職種 | 秘書 |
| 勤務地 | 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F ※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります（年数回程度） （変更の範囲）会社の定める場所 【アクセス】 ・JR各線 丸ノ内線 東京駅 直結徒歩2分 ・JR有楽町駅 徒歩3分 ・東京メトロ千代田線 二重橋前駅 徒歩２分 ・都営三田線 日比谷駅 徒歩5分 自社内勤務 転勤の可能性：なし |
| 給与・昇給 | 想定年収：650万円~1,000万円 賞与回数：賞与なし 〈補足情報〉 年収650万の場合 月給545,000円（基本給415,238円・40H固定残業代129,762円） 年収960万の場合 月給800,000円（基本給609,500円・40H分の固定残業代：190,500円） |
| 勤務時間 | 10:00~19:00 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：10時間以下 所定労働時間8時間 フレックスタイム制あり（コアタイム:11:00～17:00） |
| 待遇・福利厚生 | 社会保険完備、交通費支給、資格手当、資格取得制度 補足情報：【保険】 各種社会保険完備 関東IT健保加入 【諸手当】 交通費支給 近隣手当：10,000円／月（丸の内） 徒歩通勤手当：5,000円／月 書籍購入費用補助：上限なし 資格取得／セミナー受講補助（要相談） ①【シャッフルランチ会（毎月１回）】 2024年8月から コミュニケーション促進とエンゲージメントの醸成を主旨として始めました。毎月１回ランダムにシャッフルされたメンバーで所属部署関係なくランチ♪ ランチ代は会社補助となり各々好きなお店や食べたいものを決めて楽しんでいます！ ②【FIT制度（ Fileforce Is Tough ）】 ※金額上限有り ジム(その他準ずるもの)の費用を会社が負担します。 「社員に健康でいてほしい」という思いと「運動不足解消・健康増進」を主な目的として設けました。この制度をきっかけに気になっていたジムへ通い始めるのもアリ♪ ③【書籍購入補助制度】 ビジネスパーソンとしての知見を深める・広めることに寄与する書籍の購入費用を会社が補助します。ご自身のスキルアップと成長に役立てたり、 会社の文化醸… |
| 休日・休暇 | 休日：土日祝休み 年間休日：134日 休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、産休・育休、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇 補足情報：【休日】 年間休日130日以上（2023年度実績134日） 内訳：完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始休暇 夏季休暇（5日） ※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！ 2023年度の年末年始休暇は、17… |
| 提供 | キャリアインデックス |
応募方法
必要なスキル
＜必須条件＞
以下どちらもご経験必須
・SaaS, IT企業で経営企画、経営管理の経験（3年以上）
・秘書、アシスタント経験
＜歓迎条件＞
・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験
・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験
＜求める人物像＞
・ 高いコミュニケーション力と調整力を備えている方
・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方
・冷静に対応できるストレス耐性のある方
その他・PR
募集背景
更なる組織強化
雇用形態
【正社員】
企業情報
| 企業名 | ファイルフォース株式会社 |
| 設立年月 | 2001年04月 |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 事業内容 | ■企業向けクラウドストレージ「Fileforce」の開発・提供 わたしたちファイルフォースは、「よりシンプルに、よりセキュアに、より低コストで」業務高度化による情報共有、ファイルセキュリティの課題を解決し、日本全国の企業のDXを下支えし続けるサービスを展開します。 ■主な株主 NTT DOCOMO Ventures、NTT東日本、intel Capital、CTS、OKASAN CAPITAL PARTNERS、NCC、archetype ventures |
