【大阪/淀屋橋】医学会のプログラム制作担当◆基本土日祝休/年間休日123日/実働7H【エージェントサービス求人】

映像・サウンド系その他、イベントプロデューサー・イベントディレクター、イベントプランナー

関西支社住所：大阪府大阪市中央区今橋…

￥

450万円〜549万円

正社員

仕事内容

【未経験歓迎／異業界出身者活躍中／「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントを運営する企業／基本土日祝休み】
国際的な大規模イベント等を多数運営する当社にて、医学会の運営業務をご担当いただきます。
■業務内容：
◎クライアントは主に医療従事者（大半が医師※病院長・教授レベル）です。医学に関する知識は不要です。
◎クライアントのニーズを把握しながら、提案型で以下の業務をお任せします。
・プログラム案や日程の検討
・プロジェクトのスケジュール立案・管理
・演者への登壇依頼（主にメール）
・登壇者への招待案内や問合せ対応
・プログラム冊子の制作
・当日の運営　等

■具体的には：
・医学会においてプログラム作成は根幹の業務であり、主催者と共にプログラムを作り上げます。
・おおよそ1年間かけて、一つの医学会準備、プロデュースしていきます（年2〜3本）。
・大規模医学会になると、参加者が1万人を超える規模となり、予算は数億円になります。

■組織構成：
・15名
・男性8名、女性7名
・中途入社比率は60％で、比較的若い人が多く、コミュニケーションが好きな人が多いため活気のある雰囲気です。

■当ポジションの魅力：
◎形のないものをクライアントと一緒に作り上げることが出来ます。また、準備期間が1.5年ほどある分、クライアントとの関係性構築や案件終了時の達成感は大きいです。
◎クライアントからの依頼をワンストップで受け、協力会社への依頼や工程管理を行うのでマルチタスク能力を身につけることができます。
◎提案の幅が広く、ご自身の裁量で提案、実現が可能です。

■当社について：
1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分けとして、政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超えます。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開しています。

■最近の実績：
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営、「国際的なスポーツ大会」の同時通訳、その他にも各業種の企業イベントなど幅広い実績がございます。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験・職種未経験歓迎＞
■必須条件：
・無形サービスの提案営業のご経験（法人・個人問わず）
■歓迎条件：
・英語スキル
・手配管理のご経験（複数の協力会社調整が生じるため）

募集要項

企業名	日本コンベンションサービス株式会社
職種	映像・サウンド系その他、イベントプロデューサー・イベントディレクター、イベントプランナー
勤務地	＜勤務地詳細＞関西支社住所：大阪府大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神不動産淀屋橋ビル2階勤務地最寄駅：地下鉄御堂筋線／淀屋橋駅受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
給与・昇給	＜予定年収＞ 480万円〜530万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：285,000円〜408,000円固定残業手当/月：36,000円〜44,000円（固定残業時間22時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞ 321,000円〜452,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞ ※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給（12ヶ月）＋賞与（2023年度支給実績：5.2ヶ月分）　 ※月給：基本給＋プラスワン手当（22時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間	＜労働時間区分＞フレックスタイム制コアタイム：11:00〜15:30 休憩時間：60分時間外労働有無：有＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30〜17:30 ＜その他就業時間補足＞法定外残業時間全社平均月10.8H ※法定外残業：1日8H・1週40Hの法定労働時間を超過した残業
待遇・福利厚生	通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度＜各手当・制度補足＞通勤手当：規程内であれば支給額の上限はなく全額支給社会保険：■社会保険完備退職金制度：勤続満3年以上＜定年＞ 60歳継続雇用制度あり＜育休取得実績＞有＜教育制度・資格補助補足＞ ■中途入社時研修、OJTによる実践教育、その他随時階層別研修制度 ※入社後は先輩社員によるマンツーマンのOJTです。業務の流れや進め方などを学びながら、基礎的な実務を一通り身につけます。＜その他補足＞福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度　他
休日・休暇	完全週休2日制（休日は土日祝日）年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）年間休日日数123日慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間）、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇 ※年次有給休暇の平均取得日数　9.8日（2023年度実績）
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雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の待遇差なし

企業情報

企業名	日本コンベンションサービス株式会社
資本金	100百万円
従業員数	365名
事業内容	■事業内容：コンベンションサービス、通訳サービス、翻訳サービス、コンテンツ制作サービス、人材サービス、公共サービス ■事業の特徴：（1）コンベンション事業・医歯薬学術集会（国内、国際）・国際会議…省庁、自治体、国連会議／学術集会（人文科学、社会学、自然科学、応用化学など）／業界会議・企業イベント、年次大会、式典…新製品発表会、製薬会社セミナー、講演会、シンポジウム、株主総会、インセンティブイベント等・誘致活動、企画／プランニング、関係機関との調整業務、総合事務局運営、全体スケジュール管理、印刷物およびWebサイト編集／制作、予算立案／管理、募金活動、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成他・展示会事業…企業ブース、プライベートショーなどの企画立案、制作、運営他（2）通訳翻訳サービス事業…同時通訳、逐次通訳、商談通訳、随行通訳、通訳者派遣、同時通訳用機材手配他（3）翻訳事業・翻訳…通信／情報技術（IT）、ビジネス全般／金融／経済、医学／薬学／製薬、技術、観光、その他・ネイティブチェック、校閲サービス、メディカルライティング、テープ起こし、字幕翻訳、議事録作成、サマリー作成、ナレーション、報告書作成（アニュアルレポート、CSRレポート、会社案内など）、DTP印刷、Web制作、映像制作（4）人材サービス事業…人材派遣、紹介予定派遣、公共サービス、アウトソーシング（行政事務・窓口サービス、図書館業務委託・指定管理、施設運営） ■同社の特徴：同社は約半世紀に渡りコンベンション業界の先駆者としてサミット等政府レベルの会議をはじめ、医学、情報通信からスポーツ、芸術に至るまで、多彩な分野の国際会議やイベントの誘致、企画立案、準備、運営等トータルなサービスを行い、コミュニケーションの橋渡し役として貢献しています。
URL	http://www.convention.co.jp/index.html

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