【外資系医療機器メーカー】GA Specialist

経理、財務、企画・管理・事務その他

東京：東銀座

￥

450万円〜550万円

正社員

仕事内容

総務項目
オフィス全般の管理、事務手続き等・総会、取締役会議事録等のファイル及び管理・会社登記簿並びに登録関連書類の管理・その他会社全般に係るもの（用度管理: 携帯電話、オフィス用具、催し物等）の管理、手続き
[オフィス関連]
・ファシリティー管理（含 契約書・警備）
・オフィス環境整備（オフィス内の什器や備品、消耗品の管理）
・施設管理全般（会社の建物や土地の管理）
[防災関連（含 BCP）/ リスク関連]
・ 防災管理：消防計画策定、防災計画策定、消防設備管理、各種訓練実施,
・ セコム安否確認サービス
[株関連]
・ 株関連
・ 金券管理
・ 産業廃棄物搬出関連の管理
[株主総会関連]
・ 株主総会関連
（US本社とのやり取り。日本で株主総会開催を仕切ることはない）
[保険関連]
・ 損害保険・団体保険契約関連（経理と一緒に行う）
・ 自動車保険の事務手続管理
[用度管理関連]
・ 文書管理
・ 私用車・社有車管理(車検、修理、予約管理、配車など)
・ 社内外の慶弔業務
・ 総務年間予定の策定
・ コスト削減・効率化
・ ビザ対応
・ 航空券の手配
・ 各種レポート作成

その他の項目
全総務関連業務（必要に応じて）

応募条件・求められるスキル

外資系（小・中規模）企業でのバックオフィス業務（総務、経理）経験3年以上
Excel、Word：中級以上（v-lookup、sumif関数、ピボットテーブルなどを使った集計ができる）
・PowerPoint：初-中級以上級　（簡単なプレゼンテーション資料が作成できる）
・簿記2級レベルの会計知識、英文会計の知識
あれば尚可
USCPA資格

募集要項

企業情報