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掲載元 マイナビスカウティング

役員担当 Executive Assistant

秘書

東京都千代田区(転勤なし)※リモートワ…

600万円〜900万円

雇用形態

正社員

仕事内容

1. エグゼクティブアシスタント業務
・副社長のスケジュール管理(日次)、経費精算(月次)、出張手配(必要に応じて)
・社内会議の設定、アジェンダ作成、議事録作成
・来客対応(旅程管理、ホテル・車両手配、食事・贈答品の手配など)
・VIP対応(ホテル・レストラン・ギフト・花・カード等の手配をブティックと連携して実施)
・会議時の軽食・飲料・ランチの準備
2. 社内コミュニケーション/翻訳・通訳業務
・社内向け資料・記事の英日/日英翻訳
・スタッフやローカル幹部との朝食会の企画・通訳・議事録作成
・部門メンバー向けのグループ会議、報告会、懇親会の企画・交渉・実施
・他部門アシスタントと連携し、全社的な社内会議やイベントの企画・運営
3. ビジネスプランニングおよびプロジェクト管理
・事業計画策定に関する業務(例:戦略資料の作成)
・必要に応じて、プロジェクトマネジメント業務を遂行

募集要項

企業名非公開
職種秘書
勤務地東京都千代田区(転勤なし)※リモートワーク制度:有(週1回取得可能)
給与・昇給【年収】600万円~850万円
【月給】40万円~
【賞与】支給あり
勤務時間9:30~18:00 実働7時間30分 ※フレックス制度:有(コアタイム無し)
待遇・福利厚生【通勤交通費】全額支給
【保険】健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
【その他】退職金、確定拠出年金、資格支援制度、研修制度、グループ内モビリティ異動制度、社員割引制度、ファミリーセール制度、インフルエンザワクチン接種補助 など
【受動喫煙防止措置】敷地内禁煙
休日・休暇【休日】土、日、祝日
【年間休日】122日
【休暇】年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、GW休暇、慶弔休暇、特別休暇、傷病休暇、有給休暇 など
提供キャリアインデックス

企業情報

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