【早稲田】外国籍を中心とした若手研究者支援業務◇学校教育を幅広く支える仕事／やりがい・裁量◎【エージェントサービス求人】

営業企画・販促戦略、事業企画、事業プロデュース、一般事務

本社 住所：東京都新宿区西早稲田1-9…

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400万円〜499万円

正社員

仕事内容

■業務概要：
研究所に所属する若手研究者をサポートする業務をお任せします。
大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。
【変更の範囲】会社の定める業務

■業務詳細：
研究所の方向性を決定する大学の教員・職員の意向を汲みながら、以下のような業務を行います（日本語／英語使用）
・年間活動スケジュール策定
・会議体の日程調整、書類作成、当日運営、議事録作成等
・研究者募集要項作成・応募書類の取り纏め、選考委員への依頼
・採用通知、海外からの招へい手続き、来日関連手続き支援
・大学への雇用手続き（学内手続き）
・研究発表セミナーの企画・運営（関係者調整、当日運営）
・連携大学・研究機関の調査（ヒアリング日程調整、同行、議事録作成等）

当社は、大学のグループ会社として、研究力強化に寄与する業務を行っています。日々の業務はチーム体制で遂行するため、常にチームメンバーと協力するのはもちろんですが、社内別部門の社員との協業機会も多くあります。自分のアイディアを、協力しながら企画から運営まで担当することに魅力を感じる方を募集します。
※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得／女性活躍推進「えるぼし認定」

■当社の特長：
・「大学」「高等教育」に特化したサービスモデル
・質・規模ともに日本有数の大学である早稲田大学での豊富な実績
・全国の大学に対して積極的な外販活動を展開
・行動や成果に応じた人事評価システム（給与・賞与の大幅アップの可能性あり）
・ジョブローテーションは本人の専門性や志向を重視（専門職制度あり）

■歓迎するスキルとキャリア：
・マイクロソフト オフィス スペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者
・オンライン会議・セミナーの運営業務
・海外からの招へい業務（ビザサポートレター作成等）

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験（8年以上）
・日本語／英語での書類、報告書作成、メール／電話等が可能な方（英語実務経験：5年以上）
・大学教員、職員、研究者、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数の業務に優先順位をつけ、並行して担い、丁寧かつ正確に作業を行える方
・お客様の要望や制約条件等に対して、臨機応変な対応ができる方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・TOEIC(R)テスト(R)：800点以上

※その他、歓迎条件は職務内容欄に記載

募集要項

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雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

企業情報