【総務/マネージャー】総務部門の体制強化　年間休日125日

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東京都

￥

700万円〜1100万円

正社員

仕事内容

【募集背景】

総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。

同社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。



【職務内容】

総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。

具体的には下記のような業務領域となります。

・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）

・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施

・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般

・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般

・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）

・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等



【部署構成】

コーポレートDiv.所属となります。

当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。

総務部門はリーダー1名、メンバー2名という構成です。（その他詳細は面談でお伝えします）

募集要項

応募方法

選考プロセス

１次面接：人事もしくは現場責任者▼最終面接：代表・取締役※選考会数は場合により変動がございます。※ご応募から内定まで3日～2週間程度を予定。ご応募から最短で1ヶ月の入社が可能です。

必要なスキル

【必須】

・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上

・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問）



【歓迎】

・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）

・ITインフラ管理のご経験

・法務関連の経験

・上場企業での株主総会の運営経験（その他詳細は面談でお伝えします）

その他・PR

募集背景

部門・体制強化の為
体制強化のため求人紹介時に詳しくお伝えいたします。

雇用形態

【正社員】
正社員

企業情報