【役員秘書】東証グロース上場企業／スケジュール管理・関係各社との調整業務などお任せ【エージェントサービス求人】

営業事務、秘書

本社 住所：東京都渋谷区渋谷3-3-5…

￥

450万円〜699万円

正社員

仕事内容

〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜

■業務概要：
当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。

■具体的な業務内容：
・役員のスケジュール管理
・電話、メール、来客対応
・書類作成および管理
・関係各所との調整業務
・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など）
・慶弔関連手配

■職場環境と魅力
人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。
・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。（※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません）

■社内の雰囲気：
・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。
・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。
・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。
・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。

■残業時間：
20〜30時間を想定しております

■就業環境：
ご就業予定の人事総務課は、現在男性2名・女性5名（30〜40代）が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。

応募条件・求められるスキル

＜最終学歴＞大学院、大学、専修・各種学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務経験1年以上

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

企業情報