【大手町】ファシリティ担当◇業界未経験歓迎／創業以来黒字経営／退職金制度あり◇【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所：東京都千代田区大手町1-9…

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350万円〜549万円

正社員

仕事内容

【オフィス・ファシリティ関連業務のご経験をお持ちの方へ／日本発の総合アカウンティングファーム／企業価値向上に貢献／事業成長フェーズ／福利厚生充実】

■業務内容：
AGSグループのファシリティ担当として以下の業務を行っております。
（1）オフィス管理・運営業務（主に東京本社）　※人事・総務・ICTと連携
・入社・退職に合わせたオフィスの座席表更新・ロッカー・内線電話調整等の月次対応・管理
・メンバーからのオフィス問合せ対応
・ビル管理会社からの点検・工事作業立会/支払い/消防資料管理等
・火災保険更新・契約・支払い対応等（都度）※全拠点
・各拠点のオフィス賃料・清掃費等の支払い処理　※一部を除く全拠点
・組織変更に合わせたレイアウト変更の年次対応
（2）オフィスプロジェクト業務（東京・地方）　※エリアメンバーと連携
・各移転/開設プロジェクトにおける社内とりまとめ・各種ベンダー窓口（多方面との調整役）
・移転/新規開設に合わせた候補物件の内見・物件選定・社内企画提案
・各種契約書の締結・管理（契約期間満了後の再契約・更新等も含む）
・オフィス内装工事・什器等発注、立会等
（3）その他オフィス/ファシリティ関連業務
・最適なワークプレイス構築に向けた企画提案・推進
・防災マニュアルの作成・備蓄品購入管理等

■入社後イメージ：
まずは（1）の業務を主担当としてご対応いただきます。
並行して（2）（3）の業務を主担当のメンバーと一緒に社内外の会議・やりとり等にご参加、サポートしていただきながら一連の流れをご理解いただきます。
※1-2ヶ月に1回程度地方出張の可能性あり（可能な方のみ）

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・基本的なPCスキル・ITリテラシー（Excel,PowerPoint等を利用した企画提案書作成等）
・オフィス/ファシリティ関連業務のご経験（総務・人事等でのオフィス管理業務）

■歓迎条件：
・不動産関連の知識・経験がある方
・オフィス/ファシリティ/ワークプレイス関連の知識を深めたい方

＜業界未経験歓迎＞

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の労働条件：同条件

企業情報