【自動車運行管理会社の人材管理アシスタント】未経験歓迎◆経験者優遇◆女性活躍中

運輸・物流サービス系その他、営業事務

日本運行システム株式会社 変更の可能性…

￥

〜276万円

正社員

仕事内容

契約書などの書類管理などの事務業務や、出向ドライバーの勤怠管理やフォローなどを行うお仕事です。
既存のクライアントとの関係性をより深め、ドライバーがより働きやすい環境をサポートすることがメインです。

≪具体的には≫
●事務業務　【6割程度】
・ドライバーの勤怠状況のチェック、勤務実態記録シートの作成
・契約書覚書のチェック、管理　など
※書類作成やデータの記録などはフォーマットもあるので簡単です！

●クライアント先でのフォロー業務　【4割程度】
・クライアント担当者へドライバーの働き方についての状況ヒアリング
・出向ドライバーへ職場環境や仕事内容での悩みや要望がないかヒアリング
⇒ヒアリングした内容は会社に持ち帰り、営業担当者へ共有します。

≪知識や経験は必要ありません≫
イチから丁寧に教えるので、知識や経験は必要ありません！
★入社後は座学とOJTで仕事を教えます！

≪1日のスケジュール例≫
9：00　出社
　　　　ドライバーの勤怠状況チェック
　　　　事務管理業務など
11：00　クライアント先へのフォロー連絡
　　　　定期訪問のスケジュールを入れていきます
11：30　外出⇒お昼ごはん
　　　　※クライアント近くのランチ開拓も楽しみの一つ！
13：30　クライアント先訪問
　　　　※基本的に都内近郊のお客様ばかりです
16：00　帰社後、報告書作成
　　　　翌日の準備
18：00　退勤

業務の変更範囲：なし

応募条件・求められるスキル

未経験者大歓迎／PC入力操作ができればOK

募集要項

応募方法

選考プロセス

・エントリー​
　▽
・一次面接​
​　▽
・最終​面接
　▽
・内定　※最短エントリーから10日位！

その他・PR

上場企業を中心とした取引が多数！質にこだわった仕事で、良好な信頼関係を築いています。

——『徹底した“質”の追及で、厚い信頼を獲得』
「ドライバーの仕事＝運転するだけ」ではなく、「サービス」という視点で考え、安全運転はもちろん、身だしなみや言葉遣いなどの接遇マナー、丁寧な洗車、コミュニケーション能力などの“サービスの質”を追求している当社。だからこそ力を入れているのが、研修制度です。独自のカリキュラムに沿った丁寧な研修の他、年に2回集合研修会を開催し、入社直後から経験を積んだ後までしっかりサポート。その結果、お客様から仕事ぶりを褒めていただく機会も多く、良好な信頼関係が築けています。現在は上場企業を中心に、60社を超えるお客様と取引あり！

——『ジョブチェンジOK！「やってみたい」を応援！』
“スタッフにはやりたいことをしてほしい”というのが会社の方針です。そのため、「ドライバーの方が向いているかも」「総務の仕事を見ていたら挑戦してみたくなった」という方はジョブチェンジも可能です。新たな職種についてもイチからしっかり教育するのでご安心を。あなたの「やってみたい！」を当社は全力で応援します！
★キャリアアップに意欲的な方は、経験を積んだのち、幹部として活躍する道もあります！

完全週休2日制×残業少なめでプライベート重視の働き方が可能です！

「プライベートを重視した働き方がしたい！」
そう思う方も多いのではないでしょうか？
その働き方、当社で叶うかもしれません！

——『完全週休2日制』
当社の休日は土・日・祝の完全週休2日制。加えて夏季・冬季休暇の長期連休もあります。家族や友人と予定を合わせやすいので、家族で旅行や買い物に行ったり、友人とご飯に行ったりと、プライベートの時間を満喫しているスタッフが多数！

——『残業少なめ』
残業は月平均5～10時間と少なめ。というのも、人材管理アシスタントの仕事は事務作業6割とクライアント先へのフォロー訪問が4割。仕事の進め方は個人の裁量に任せています。訪問日や業務のスケジュールを、時間内に終わるように自身で調整出来るのが、残業が少ない秘訣！早く家に帰って家族との時間を大切にしたり、ゆっくり休んだり、趣味の時間を楽しんだりと充実させられますよ♪

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