◤転勤なし／営業事務◢　博多駅南で勤務／事務スキルが活かせます！

一般事務、営業事務

福岡市博多区博多駅南4-2-10 【…

￥

300万円〜350万円

正社員

仕事内容

営業のサポートとして、事務的な側面から支援して頂くお仕事になります。
勤務地は福岡市内の南近代ビル内のオフィスになります。
福岡支店に配属になり、一部本社の営業事務の支援もお願いします。

営業事務のお仕事
・午前中対応のデータ入力（派遣社員から毎朝依頼あるデータ入力、時間にして２時間くらい）
・毎月の請求締め作業（月初３営業日で締めます）
・派遣スタッフ業務開始時の契約書作成（入力業務）
・更新契約作成（派遣社員の３ヶ月毎の更新契約書、入力業務）
・売上データ管理（システム入力）
・新規登録者の情報入力（システム入力、都度発生）
・電話対応
・宅急便等収集対応
　他、付帯事務などお願いします

毎月の業務で忙しいのは、月初の３日間（この間は残業が発生すると思ってください
外出があるとしたら、ハローワークへ関係書類の提出（保険加入・喪失・離職票）
しかし営業が在席していれば営業に対応もしてもらいます。

●日々の業務
・給与データ入力（依頼してきた数人分）
・WEB応募者データ印刷、応募管理表入力
・電話対応

●週でおこなう業務
・月曜日：先週分の応募データまとめ→週次Mtg資料作成
・火曜日：来週分募集データ作成
・金曜日：15日・末日とは別で本社便郵送

●都度発生でおこなう業務
・入社決定スタッフの登録、契約書作成・印刷（顧客・スタッフ用）
・備品購入と在庫管理
・就労証明書作成（依頼時のみ）

応募条件・求められるスキル

【必須条件】
●営業事務または経理経験
●ＰＣ（Excel、Word）ビジネスレベル
●ビジネスマナーを理解している
●明るくまわりとコミュニケーション取れる
〇業務を限定的に考えず、忙しいまわりをサポートしてくれるような方歓迎

【歓迎条件と資格】
〇請求関連の業務経験あると尚可（簿記３級程度の資格歓迎）
〇普通自動車免許ある方歓迎
〇チームワークの経験者歓迎

福岡支店は少数で運営していますので、担当業務以外はやらないという方だと難しくなります。
営業に行ってというようなことはありません、みんなで助け合うチームワークを大事にしています。

募集要項

企業情報