GLIT

株式会社洋々

掲載元 女の転職type

【営業事務】*月給25万円スタート*年間休日125日×13:30始業×有給取得率100%

総務、一般事務

東京都渋谷区渋谷1-10-4

350万円〜400万円

雇用形態

正社員

仕事内容

☆"人をサポートをすることが好きな方"必見!
☆あなたの行動で、「ありがとう」や「笑顔」が増える◎
☆職種未経験の方も歓迎!ゼロからキャリアを築ける!
☆13時半始業でプライベートも充実◎

個人指導塾のバックオフィス業務などをお任せします。
未経験でもしっかり成長をサポートする環境があるので
事務デビューをしたい方にもピッタリです。

受付・事務・顧客対応まで、
様々な業務を経験できるのでスキルアップにもなります。
洋々に通う生徒さんたちが自信を持って試験に臨めるように
環境の整備やスケジュール調整など
バックオフィスからサポートをお願いします。

【具体的には】
▼まずは…
*PC入力などの事務業務
*職場環境の整備(備品の発注等)
*試験資料や案内の配布 
*データ入力
等の一般事務業務からスタート!

▼慣れてきたら…
*受付での来校者対応と案内業務
*学生・講師の授業スケジュール調整
*担当受講生のガイダンス・サポート
*来校者のスケジュール管理
*問い合わせ対応全般 
といったバックオフィス+αの業務もお任せします。

多岐に渡る業務の経験ができるから
バックオフィスのエキスパートになれますよ◎
また、生徒さんが無事志望校に合格した時には
一緒になって喜びや達成感を感じられる
「学習塾ならでは」のやりがいも感じられます!

試用期間中の雇用形態に差異はありません。

応募条件・求められるスキル

■未経験大歓迎
■基本的なPC操作が出来る方
※必須ではないですが、
 Excel・wordなどの基本的なスキルがあると、
 よりスピード感を持ってお仕事が出来ます。
■専門・短大卒以上
■第二新卒も歓迎
■20代、30代、40代、50代活躍中

<こんな方にはピッタリ!>
*生徒や講師を支えるために、コツコツと継続的に業務に取り組める方
*正確さと安定した対応ができる方
*規則正しく勤務できる方、長期的に働ける方
*ゼロから事務の仕事にチャレンジしたい方
*様々な業務を経験してスキルUPしたい方
*コミュニケーションを大切にできる方
*誰かの役に立つことがやりがいに繋がる方
*目的や背景を理解したうえで行動できる方
*物事を自分ごととして捉えることが出来る方
*教育業界に興味がある方
*前向きに仕事に取り組める方 など

長期的に安定して働ける環境を希望する方や
腰を据えてじっくりキャリアを築きたい方も大歓迎です◎

<こんなご経験をお持ちの方歓迎>
・医療事務、不動産事務、IT事務、受付など、
顧客の要件を受けて一次対応や日程調整を行い、
社内外をつなぐ経験がある方は活躍間違いなしです!

募集要項

企業名株式会社洋々
職種総務、一般事務
勤務地東京都渋谷区渋谷1-10-4
アクセス■各線「渋谷駅」から徒歩6分
■山手線「原宿駅」・副都心線「明治神宮前駅」から徒歩13分
■各線「参道駅」から徒歩14分
給与・昇給■月給250,000円~(固定残業代含む)
※固定残業代は時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月39,000円以上支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給

※試用期間3ヶ月(期間中の給与変動なし)
※業務給有(年1回)
勤務時間洋々では、"通常期"と
より学生へのサポートが必要な"特別期"の
2つの時期があり、それぞれ勤務時間が異なります。

■通常期…13:30~21:30
■特別期(夏期・冬期)…10:30~20:30

(実働8h、休憩1h)

※面接で詳細をお伝えいたします。
※特別期はシフト制の勤務体制になります。
待遇・福利厚生■社会保険完備
■私服OK
(カジュアルなTシャツ・デニム・ストラップのないサンダルはNGです)
■髪色・髪型・ネイル自由(清潔感があればOK)
■産休・育休あり
■退職金制度あり
■敷地内禁煙
■昇給年1回
■交通費支給(月3万円まで)

※原則出社になりますが、
ライフイベントに応じて
リモートワーク(在宅)をしていた社員もいます!
休日・休暇■年間休日125日
(水・日・祝休み)※特別期はシフト制
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
→入社半年経過の後12日付与/最高付与日数20日
 ※別途社内規定あり

★有給取得率100%★
直近では、『5連休を取得』して
海外旅行を楽しんだメンバーも!
心置きなく、オフを満喫できる環境です◎

時期によっては残業もほぼ無いため、
・ジムやピラティスでリフレッシュ…
提供キャリアインデックス

応募方法

選考プロセス

★最後までお読みいただきありがとうございます!★
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

▼【STEP1】Web応募データによる書類選考
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらず
「女の転職・管理画面内」にて、
メッセージをお送りさせていただきます。

▼【STEP2】1次選考(対面/オンラインのどちらかお選びいただけます)

▼【STEP3】2次選考(対面での面接になります)

▼【STEP4】内定

■ご応募から内定までは4週間前後を予定しております
■面接日、入社日はご相談に応じます。
 お気軽にお問い合わせください
■応募情報は秘密厳守いたします。
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。

必要なスキル

【あると望ましい経験・能力】
主なお仕事は、
学生・保護者・講師の対応や、
職場環境の整備(備品の補充や追加等)です。

特別なスキルは不要ですが、
「人をサポートすること」に前向きな方は特に向いています◎
また、日々のルーティン業務を継続的にこなせる方や
生徒や保護者、講師とのやりとりにおいて落ち着いた対応ができる方、
正確な入力や確認作業をコツコツ続けられる方にはピッタリな環境です◎

また、英語ネイティブの講師も在籍しているため、英語のスキルも活かしながら働けます♪

その他・PR

☆「仕事って楽しい!」を感じてもらいたい☆

社員に、意欲的に仕事に取り組んでもらう為には、
まず、社員が気持ちよく働ける環境をつくり、
「仕事って楽しい!」と、思ってもらうことが重要だと考えています。

だからこそ、コミュニケーションを大切にし、
各人の想いや不安に気づくことが出来るチーム体制を築いています。
また、経営者との距離も近く、会社の方向性や決定事項など
ダイレクトに伝わる環境なので、
会社のことをしっかり把握した状況で働くことが出来ます!

(時に経営陣からの嬉しいサプライズも…!思いやりにあふれた職場です◎)

☆「仕事に行く前に○○に行こう!」が気軽にできちゃう☆

渋谷駅徒歩6分で、ほぼ1本道。
また、始業が13時半~なので、通勤ラッシュに遭遇することもありません。

「家事を終わらせてから仕事に行きたい…」
「朝活で自分の時間を有意義に使いたい…」
「朝早いのは苦手…」 etc...という方も◎

エリア的に、人気スポットも多くお仕事前にはショッピングなども楽しめます!
また、"水曜日+日祝お休み"なので、病院や銀行にも行きやすい◎

一日の仕事の流れ

■1日のスケジュール例■

13:30:出社
14:00:メールチェック
15:00:授業のスケジュール調整
16:00:学生対応・受付業務
17:00:休憩(45h)
18:00:保護者からのお問合せ対応
19:00:資料整理、経費管理
20:00:備品確認・発注
21:30:退社

この仕事で磨ける経験・能力

事務職といっても、慣れてきたら様々なお仕事をお任せします。
(あなたの成長に沿ってお任せするので、ご安心ください!)
お仕事をしているうちに、円滑に塾の運営ができるような、
目配り・気配りの力が身に付き、周りからの感謝がモチベーションに☆

女性管理職について

女性のリーダーも活躍しています◎
男女問わず、社員の「やってみたい」を応援する社風♪
今後、中心となって活躍してくれるメンバーを積極募集中です!

転勤の可能性

転勤の可能性はありません。

過去に採用した転職者例

・接客業や受付スタッフ
・美容業界での営業
・ジュエリー/化粧品販売や美容クリニックのスタッフ
・保育士やCA
・コールセンターのカスタマーサクセス
・サービス業界の動画編集やSNS運用
など、様々な経歴の社員が活躍しています!

男女比(配属部署)

5:5(今回募集する部門は女性比率100%です)

残業について

通常期(12月~6月)は残業ほぼ無し。プライベートの時間を確保しやすい環境です。
繁忙期(7月~11月)は月20~40時間程度の残業が発生しますが、
受験シーズンに向けて生徒の頑張りを支える大切な時期。
会社全体が一丸となってサポートしているため、やりがいを感じられる時期でもあります。

元々は受講生の保護者。洋々で働く理由とは。—

娘たちが洋々の受講生となり、講師や事務局との関わりを通じて大学受験の知識を蓄えました。娘たちが無事に大学生活を始めた後、その知識を活かし受講生を支援したいと考え、直接代表にメールを送りました。今は日々やりがいを感じていますし、学生さんと話す機会も多いので元気をもらっています!また、社員同士の仲が本当に良いんです。分からないことがあっても、躊躇なく何でも相談できるので安心して働くことが出来ます。

”大学入試総合型選抜(AO推薦入試)専門塾”の先駆者

洋々は、業界の先駆者として
大学入試総合型選抜(AO推薦入試)専門塾を運営してきました。

大切にしていることは受講生と対等な関係性でいること。
先生ではなく、"○○さん"と呼ばせているのもその背景からです。
そして、いつだって主役は受講生です。

"思う存分、活躍できる楽しい社会を実現してほしい"
その想いを持ち今後も受講生の支援を行っていきます。
共感してくれた方と是非、一緒に働きたいと思っています。

面接会場

〒 150-0002 東京都渋谷区渋谷1-10-4
メゾン・ド・ユー2階
(洋々 渋谷本校)
担当者 / 採用担当宛
tel / 03-6433-5130

教育制度

入社後は、先輩社員が教育係に。
お仕事はゼロから丁寧にレクチャーするので、ご安心ください◎
分からないことはなんでも聞いてくださいね★

企業情報

企業名株式会社洋々
設立年月2005年9月
代表清水信朗・江口輝亨・佐藤康一・浅賀俊亮
事業内容◆大学AO入試・推薦入試・一般入試、高校推薦入試、
 大学院入試、就職活動の個別指導
◆学習コンテンツの開発およびWeb塾サイトを通しての販売
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