【大阪：リモート】採用アシスタント　※フレックスタイム制あり

人事、一般事務

大阪府大阪市淀川区西宮原1-4-2ナリ…

￥

350万円〜400万円

正社員

仕事内容

【職務概要】
ITシステム部門採用チームのバックオフィス担当として採用活動のアシスタント業務をお願いします。
【職務詳細】
社内スタッフ・応募者・関係企業や学校、それぞれと密にコミュニケーションを取りながら能動的に採用活動をサポートいただくポジションです。
◎ 事務業務
◆法人・個人への問い合わせ対応
学校や人材紹介会社、また採用する応募者や学生に対して電話・メールで連絡や問い合わせ対応
◆予算管理・経費精算
請求書処理や交通費等精算、採用活動に必要となる予算管理
◆書類作成　新卒・中途採用を行うための求人票や原稿を作成
◎人事採用サポート
◆スケジュール管理・調整業務
　社内の部署や担当の社員と折衝し、面接や説明会のスケジュール管理や日程調整を行います
◆イベント運営（対面／WEB）
　説明会・面接当日に学生や候補者を会場へ案内する他、イベントやWEBセミナーの運営サポート
◆採用広報支援
求人媒体やSNS等にITエンジニア職の魅力や情報を発信するため記事や画像を作成

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

応募条件・求められるスキル

【必須】
・PCスキル：実務経験（Excel、Word）／タッチタイピングができるレベル
・社会人経験：7年以上
・丁寧かつ正確な入力作業や事務処理ができる方
・社会人として相応の接遇スキル、文章力、ビジネスマナーを習得されている方
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方

※以下いずれか必須
・人事、採用、秘書、営業などの分野での何らかのアシスタント業務（4年以上）
・社内外を相手にした交渉業務、調整業務の経験（4年以上）
・複数案件を同時に扱うスケジュール管理、進捗管理の経験（5年以上）

募集要項

その他・PR

【選考プロセス】

筆記・WEB試験:有　 面接回数:1回　（※状況によっては、面接回数が変更となる場合があります。）
選考フロー:書類選考⇒WEB適性検査⇒面接・筆記試験（対面）⇒内定

企業情報