【渋谷／東証グロース上場】総務◆社員サポート・株主総会等／週2〜3在宅可／急成長グローバル企業【エージェントサービス求人】

総務、一般事務

本社 住所：東京都渋谷区桜丘町14-1…

￥

350万円〜549万円

正社員

仕事内容

【週2~3在宅可／ゼネラリストとして広く経験積める／大手導入実績多数／急成長ベンチャーを総務部門からサポート】

自社ECサイトの越境対応サービス『WorldShopping BIZ』、日本のオンラインショップを利用する際の購入やお問い合わせや発送のサポートを行うWorldShoppingを展開。国境を気にせずショッピングができるよう、販売者と購入者の双方を支援しています。

＼魅力ポイント／
・大手企業導入実績有！円安と訪日インバウンドを追い風として、売上急成長中
・日本のスタートアップでありながら、売上に占める海外比率は90%以上
・配送実績は226の国と地域に及び、海外ユーザーレビュー＝平均4.5/5点満点
・8カ国を超える多国籍メンバーが所属 ※総務は英語スキル不問

■募集背景
2025年2月25日に上場承認を得て、事業拡大に伴う総務部門の強化ため、総務メンバーを募集いたします。

■業務内容
メイン業務を現担当と分担し、サブ業務（派遣社員担当）のサポートをお任せします。

＜メイン＞
・社員サポート業務（入退社対応、健康診断手配、福利厚生関連の対応など）
・社内規程・稟議制度の整備・運用
・株主総会・取締役会関連業務（企画運営・株式事務）
・社内イベントの企画・運営
・防災・安全管理（衛生委員会運営管理、防災備品管理）
・オフィス環境整備、ファシリティ管理
・情報システム機能のBPO管理
・各種庶務（資料作成、データ入力など）
※衛生管理者資格をお持ちでない場合は入社後に取得頂きます。（費用サポート有）

＜サブ＞
・電話、来客対応、受付業務
・備品管理、郵便物の発送
・書類作成、ファイリング
・法務関連サポート（反社チェック、契約書データ格納・リスト入力等）

■組織構成
総務チーム
正社員1名、派遣社員1名、情報システム機能の業務委託BPO1名（30代後半〜40代前半）
社員インタビューhttps://www.zig-zag.co.jp/member/saito/

■働き方
年休120日、完全週休2日、フレックスタイム制、在宅勤務可（週2〜3日程度）
※入社後は慣れるまで出社メイン予定
提案や相談を受け入れる風土があり、ゼネラリストとしてご経験を積むことができます。

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件・求められるスキル

学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務業務経験2年以上
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）

■歓迎条件：
・上場企業における総務経験
・衛生管理者資格（お持ちでない場合は入社後取得頂きます。）
・新しいツールやシステムへの対応能力
・英語などの語学力
・オフィス移転、レイアウト変更などの経験

募集要項

その他・PR

雇用期間

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中の待遇や条件面の変動なし

企業情報