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株式会社ホットスケープ

掲載元 マイナビ転職

おもてなしの心を仕事に!【イベントコーディネーター】施設運営

映像・サウンド系その他、イベントプロデューサー・イベントディレクター、イベントプランナー

★虎ノ門ヒルズフォーラムが勤務地 ◆…

350万円〜450万円

雇用形態

正社員

仕事内容

【研修+OJTでサポートします◎】CM発表会、 国際会議のイベントコーディネートをお任せ◎残業月20h程度&定時退社もOK♪ 

◆問い合わせ対応
◆内覧案内
◆イベントの打ち合わせ・提案
└お客様の希望をもとに、レイアウトや機材、備品、装飾、運営方法などの提案
◆各手配代行
◆会場設営管理

★どんなイベント?
企業主催の講演、周年行事など社内向け中心のイベントから
華やかなCM発表会、新商品発表会や国際会議などさまざま!

自分の時間も大切に!プライベートも充実♪
★年間休日125日(2024年度実績)
★完全週休2日制
★土日祝休み
★残業月20h程度
└繁忙期もありますが定時退社も可能

当日の運営は別部署のオペレーターが担当するため
業界では珍しい「土日祝休み」!

プライベートも大切にしながら「好きを仕事にできる」職場です◎
最先端の研究の登壇に立ち会えることも…?

募集要項

企業名株式会社ホットスケープ
職種映像・サウンド系その他、イベントプロデューサー・イベントディレクター、イベントプランナー
勤務地★虎ノ門ヒルズフォーラムが勤務地

◆虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ5F)
東京都港区虎ノ門1-23-1
給与・昇給月給25万円+各種手当+賞与年2回

※試用期間6ヶ月間あり(条件変動はありません)
※月給には固定残業代20時間分(3万1686円)を含む。時間超過分は別途支給します。

【昇級・賞与】
■昇給 年1回
■賞与 年2回
勤務時間9:00~18:00(実働8時間)

★残業は月平均20h程度です!
待遇・福利厚生■社会保険完備
■産前産後・育児休暇制度(取得実績あり)
■イベント研究費制度あり
■Grade給制度あり(技能手当)
弊社基準で部署ごとに5つのグレードがあり
取得グレードによって支給されます。
休日・休暇★年間休日125日(2024年度実績)★

■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

※稀にイベント立会いのため、土日祝出勤の場合もあり。
その際は必ず振休を取得していただきます。
提供キャリアインデックス

応募方法

選考プロセス

●面接日時は相談に応じます
平日夜間面接:19:30開始も可
Web面接も受付中

その他・PR

募集の背景

1.イベント企画・制作・運営事業
2.施設運営・管理事業
3.主催事業
4.コンサルティング事業
5.イベント関連プロジェクト
の5つを軸として数々のイベントをコーディネートしてきた私たち。

この経験を活かし、事業領域を広げ、森ビル株式会社が運営する
「虎ノ門ヒルズフォーラム」「表参道ヒルズ」「麻布台ヒルズ」内のイベントスペース、三菱地所所有のコンファレンス施設などを任せていただいています。

初年度年収

350万〜450万円

応募受付後の連絡

応募受付後1週間以内に、応募者全員に
メールにてご連絡いたします。

面接回数

2回を予定しております。

面接地

東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F

主な開催イベント

○企業の主催する講演や、周年行事など社内向け中心のイベント、華やかなCM発表会、新商品発表会などのイベントや国際会議など
○ポイント
・運営の流れや設備の配置まで、全てコーディネート!
・毎年のリピーターが多く、信頼関係を築きやすい!
・代理店が関わるイベントの場合は、他のイベント企業のアイデアや仕組みを直に学ぶことが出来る!

取材後記(マイナビ転職編集部から)

今回は、虎ノ門ヒルズで働く【イベントコーディネーター】の募集。誰もが知る有名施設なので、綺麗な職場環境は言うまでもありません。さらに業界には珍しい「年間休日125日」「土日祝休み」など、メリハリのあるワークスタイルが可能です。クライアントや代理店も、その名を聞いたことのある大手ばかり。企業の安定性は申し分ないため、未経験からイベント業界に挑戦したい方はもちろん、プライベートも大切にしたい方にとってもオススメだ。

その他の特徴

【職種未経験OK】【業種未経験OK】

諸手当

■交通費支給(3万円まで/月)
■資格手当
■役職手当
■職能手当
■扶養手当
■Grade給制度あり(技能手当)
※福利厚生欄に詳細を記載しています。

求める人材

【学歴/未経験OK★第二新卒歓迎】イベントに興味がある、人と接するのが好きな方は◎★平日の夜間・Web面接も応相談!まずは「気になる」に登録を!
【応募条件】
■基本的なPCスキル(Excel,PowerPointなど)
■社会人経験をお持ちの方
【歓迎する経験・スキル】
◇イベント業界での経験
◇ホテルや結婚式場などでの業務経験
★こんなはぜひ!
◎ホスピタリティや調整力を活かしたい方
◎お客様からの「ありがとう」をやりがいにしている方
◎お客様に好印象を与えるコミュニケーション力をお持ちの方
◎積極的にチャレンジでき、向上心のある方
◎英語等の語学力(日常会話)がある方
└海外のお客様からの問い合わせもあるため、英語を活かしたい方も大歓迎!

企業情報

企業名株式会社ホットスケープ
設立年月1991年3月
代表代表取締役 前野 伸幸
資本金300万円
事業内容■イベント・MICE の企画・運営
表彰式・社員総会・式典・株主総会・会社説明会・入社式・記者発表会・学術会議・各種セミナー・展示会・セールスプロモーションなどの企画立案・演出・デザイン・進行・管理・運営・コストマネジメント・費用対効果向上

■施設コンサルタント・運営
劇場・イベントホール・カンファレンスセンター・展示会場・商業施設などのコンセプト・マーケティング・設備導入・運営・管理・マネジメント・利用率向上・各種サポートサービス
<運営・管理施設>
虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ)
麻布台ヒルズ 
丸ビルホール&コンファレンススクエア
新丸ビルコンファレンススクエア ほか・・・

■施設コンサルティング −コンテンツ提案−
イベント企画コンサルティング −企画・運営−
自社主催セミナー・講演活動
コミュニティ活動参画

■イベント関連プロジェクト
オフィススペースレンタル事業
URLhttp://www.hotscape.co.jp/
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